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2025—2026學(xué)年度初中部校服選用工作方案
2025—2026學(xué)年度初中部校服選用工作方案
為規(guī)范我校校服采購程序，保障校服質(zhì)量安全，維護(hù)學(xué)生、家長、學(xué)校的合法權(quán)益，確保采購過程公開透明。根據(jù)《海南省教育廳 海南省市****
一、指導(dǎo)思想
（一）遵從自愿原則
校服購買須尊重家長和學(xué)生意愿，不得強(qiáng)制購買或指定購買數(shù)量。允許學(xué)生按照我校校服款式、顏色，自行選購，禁止強(qiáng)制或變相強(qiáng)制購買，保障學(xué)生權(quán)益。
（二）遵循公平、公開透明原則
我校的校服選用，采用（海南省中小學(xué)校（幼兒園）校服選用采購規(guī)范流程四:采購模式選定及發(fā)布規(guī)定的三種模式的其中一種）進(jìn)行公開遴選，校服采購過程公開主動接受家長、社會監(jiān)督。
（三）堅持經(jīng)濟(jì)實用原則
按照“適用、實用、夠用”原則，合理確定校服選用需求，校服款式一經(jīng)選用要保持相對穩(wěn)定，以減少家長支出。堅決制止高端化、奢侈化現(xiàn)象。
二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
（一）校服采購工作小組
組 長：符致穎
成 員：
校方代表：馮冬嚴(yán) 范小露等（教職工代表共4名）
家長代表：林 雪 陳求娃等（共8名）
學(xué)生代表：賴麗雅等（共16名）
社會代表：林 穎（共1名）
監(jiān)督員：鄭鳳影 符嘉寧
（二）主要職責(zé)
制定方案、組織選用、監(jiān)督實施。
三、學(xué)校集體決策
我校的校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策，在與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上，確定選用需求。新學(xué)年校服采購主要集中在2025年秋季初一年級所有新生中進(jìn)行，其他年級學(xué)生結(jié)合個人實際自主自愿購買，采購需求為：校服夏裝2套（夏季運(yùn)動T恤+夏季運(yùn)動褲子）、冬裝2套（冬季外套+冬季運(yùn)動褲子），套系價格區(qū)****
四、征集采購意向
按照自愿原則，我校將通過小程序調(diào)查問卷方式向擬購買校服的全部家長征求《校服選用工作方案》意見，在征得2/3及以上家長同意后方可進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果向市教育局報備，同時向家長、社會公開。
五、組建選用組織
“家長采購意向征集”征得2/3以上家長同意后，校服采購工作小組負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，其中有意向購買校服的學(xué)生班級每班家長代表不得少于1人，學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會議決策需形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要需向家長、社會公開。
六、采購模式選定及發(fā)布
學(xué)校結(jié)合實際，選用以下三種方式中的一種：
1.按照流程自主確定供貨企業(yè)。
2.按照流程初選出2—3家企業(yè)，再組織所有有校服購買意向的家長投票確定供貨企業(yè)。
3.委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定供貨企業(yè)。
校服選用模式確定后，向市教育局報備，同時向家長、社會公開。
七、確定供貨企業(yè)評選
校服選用組織將校服采購方案、采購信息 在海南省學(xué)校校服采購成交公告管理服務(wù)平臺、專業(yè)采購平臺、教育行政主管部門網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站和公告欄等多渠道上公開發(fā)布。
校服選用組織對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查，從中篩選出2—3家為備選供應(yīng)企業(yè)。
學(xué)校結(jié)合實際，選用以上三種方式中的一種模式進(jìn)行公開遴選1家供貨企業(yè)。
以上環(huán)節(jié)形成完整紀(jì)要，向上級教育行政主管部門報備并向家長、社會公開。
八、公示采購結(jié)果
評選結(jié)束后，對擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價格、服務(wù)年限、售后服務(wù)等事項在海南省學(xué)校校服采購成交公告管理服務(wù)平臺上進(jìn)行公示，公示時間不少于5個工作日。公示期間無異議后，方可簽訂合同。
九、簽訂采購合同和校服費(fèi)用支付
（一）簽訂合同
公示到期后，學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購合同。采購合同應(yīng)向市教育局報備并向家長、社會公開。
（二）費(fèi)用支付
我校校服費(fèi)用的支付方式為：我校將校服費(fèi)用納入學(xué)校代收費(fèi)項目，由學(xué)校統(tǒng)一收取后轉(zhuǎn)交供貨企業(yè)，不得委托家長委員會代收校服費(fèi)用。學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用，并及時公開校服費(fèi)用收支情況。
十、校服檢查驗收及監(jiān)督
（一）檢查驗收
按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》（原國家質(zhì)檢總局第178號令）規(guī)定，建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收和記錄制度。學(xué)校按照合同約定，將通過隨機(jī)抽樣的方式，重點查驗法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識，所供應(yīng)的校服是否與樣衣標(biāo)準(zhǔn)一致。每個批次和樣式的校服各抽取2套（件）留樣封存，作為必要時送檢的樣本。
（二）監(jiān)督管理
1.公示內(nèi)容。
采購流程、中標(biāo)企業(yè)信息、檢測報告、投訴渠道均需在校官網(wǎng)、海南省學(xué)校校服采購成交公告管理服務(wù)平臺、公示欄公開。
2.投訴處理。
學(xué)校監(jiān)督電話****，郵箱****@163.com，7個工作日內(nèi)書面回復(fù)處理結(jié)果。
3.黑名單機(jī)制。
對提供不合格產(chǎn)品或虛假材料的供應(yīng)商，上報教育局納入校服采購“黑名單”。
4.在校服選購、代辦相關(guān)事項過程中，不得獲取任何經(jīng)濟(jì)利益。對存在未履行職責(zé)、違反程序、收取回扣、徇私舞弊等各類違紀(jì)違法行為的人員，將依法查處，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
十一、評估和總結(jié)采購活動
每次采購結(jié)束后，選用組織應(yīng)進(jìn)行評估和總結(jié)，對不足的地方加以分析，以備下一次改進(jìn)。學(xué)校將采購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料（如會議紀(jì)要、采購資料、檢驗報告、驗收報告、投訴處理等）存檔備查，并向市****
十二、附則
1.本方案先由校務(wù)會、家委會聯(lián)席會議通過后，經(jīng)學(xué)校黨組織支委會討論決策后實施，修訂需重新表決。
2.解釋權(quán)歸學(xué)校校服采購工作小組。
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