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點擊登錄查看干部檔案信息化招標(biāo)公告
（招標(biāo)編號：****、SXMTZB2501F-626(G)）
招標(biāo)項目所在地區(qū)：山西省/晉城市/城區(qū)
一、招標(biāo)條件
本點擊登錄查看干部檔案信息化（招標(biāo)項目編號：****、SXMTZB2501F-626(G)），已由點擊登錄查看以晉控裝備財務(wù)字〔2025〕68號文件批準(zhǔn)，項目資金來源為自籌資金，招標(biāo)人為點擊登錄查看。本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)通過“晉能控股招標(biāo)采購平臺”全流程電子招投標(biāo)方式進(jìn)行公開招標(biāo)。
二、項目概況和招標(biāo)范圍
2.1項目規(guī)模：干部人事檔案是組織、人事部門考察和正確使用員工的重要依據(jù)，具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性和機密性等特點。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已無法滿足現(xiàn)代人事管理的需求。主要問題包括檔案管理效率低下、信息更新不及時、數(shù)據(jù)安全性不足以及檢索利用不便等。為了提升干部人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化水平，推動檔案管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，有必要引入先進(jìn)的人工智能技術(shù)和數(shù)字化管理手段，構(gòu)建一套全面、高效、安全的干部人事檔案管理系統(tǒng)。
當(dāng)前，人工智能技術(shù)（如OCR識別、NLP技術(shù)、大模型技術(shù)等）已廣泛應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速數(shù)字化、智能分類、自動著錄和高效檢索。同時，隨著政策法規(guī)的不斷完善和人事管理需求的提升，干部人事檔案的數(shù)字化和智能化管理已成為必然趨勢。本項目旨在通過整合先進(jìn)的技術(shù)手段和管理流程，打造一個集檔案收集、整理、存儲、檢索、利用和安全防護(hù)于一體的現(xiàn)代化檔案管理平臺，為干部人事管理提供全面、精準(zhǔn)、高效的服務(wù)支持。
2.2招標(biāo)內(nèi)容、范圍：本招標(biāo)項目劃分為1個標(biāo)段。本次招標(biāo)為其中的：
001點擊登錄查看干部檔案信息化：
標(biāo)段（包）內(nèi)容：
（1）硬件設(shè)備及安全策略
掃描設(shè)備：配備國產(chǎn)化高速掃描儀和A3平板掃描儀，滿足不同類型的檔案掃描需求。
終端設(shè)備：采用全國產(chǎn)化臺式機，支持檔案查詢和管理系統(tǒng)操作。
系統(tǒng)安全：構(gòu)建多層次的安全防護(hù)體系，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、代碼安全和數(shù)據(jù)備份等。
（2）檔案數(shù)字化服務(wù)
檔案整理與掃描：對現(xiàn)有約2600卷干部人事檔案進(jìn)行整理、掃描和圖像處理，確保檔案內(nèi)容的完整性和清晰度。
數(shù)據(jù)掛接與存儲：將數(shù)字化檔案與目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行掛接，生成雙層PDF文件并進(jìn)行存儲和備份。
質(zhì)量檢查與驗收：按照不低于10%的比例進(jìn)行抽檢，確保檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確率和合格率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
（3）應(yīng)用軟件開發(fā)
按照中組部頒布的《全國組織人事管理信息系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》、《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T 33870—2017）等，建設(shè)干部人事檔案管理系統(tǒng)和智能助手，減輕干部檔案管理的工作強度，提高干部檔案的保管質(zhì)量，降低干部檔案數(shù)字化加工成本，提高檔案服務(wù)質(zhì)量和辦事效率為目標(biāo)。干部人事檔案管理系統(tǒng)支持工作臺、檔案收集、檔案歸檔、檔案保存、檔案管理、檔案利用、系統(tǒng)管理等功能。智能助手通過建設(shè)知識庫（包括知識圖譜、問答庫管理、文檔庫管理），基于開源大模型，實現(xiàn)政策法規(guī)查詢、人事信息查詢、人事任免報告、崗位人事推薦等應(yīng)用場景。
2.3服務(wù)地點：山西省晉城市點擊登錄查看。
2.4服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：自合同簽訂之日起，5個月內(nèi)完成項目建設(shè)并組織初步驗收，初步驗收合格且穩(wěn)定運行3個月內(nèi)組織竣工驗收。
2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求：硬件設(shè)備需保障掃描儀等工具精準(zhǔn)捕捉檔案原始信息（如紙張顏色、污損痕跡），確保圖像清晰無模糊，并配備安全存儲介質(zhì)（如加密硬盤）及備份設(shè)施，實現(xiàn)“一用兩備”的數(shù)據(jù)冗余策略；軟件平臺應(yīng)支持高效檢索、元數(shù)據(jù)自動捕獲及權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)可回溯、可關(guān)聯(lián)，滿足動態(tài)管理需求；檔案數(shù)字化服務(wù)須達(dá)到掃描準(zhǔn)確率100%、目錄錄入零差錯，實施“初審-復(fù)審-抽檢”三級審核機制，全程保密操作（簽訂保密協(xié)議、限制數(shù)據(jù)帶離現(xiàn)場），確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案完全一致且安全無泄密。
三、投標(biāo)人資格要求
001點擊登錄查看干部檔案信息化，該標(biāo)段中投標(biāo)人資格能力要求：
3.1投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或其他組織；
3.2投標(biāo)人資質(zhì)要求：投標(biāo)人須具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級及以上資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.3投標(biāo)人業(yè)績要求：投標(biāo)人近年承擔(dān)過1項類似項目業(yè)績；
近年指：投標(biāo)截止時間前三年（以合同簽訂時間為準(zhǔn)）；
類似業(yè)績指：檔案管理系統(tǒng)及檔案數(shù)字化工作業(yè)績（一個合同中同時體現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)及檔案數(shù)字化工作的業(yè)績可作為一個有效業(yè)績；或不同合同中分別體現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)或檔案數(shù)字化工作的業(yè)績的，可合并作為一個有效業(yè)績）；
業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的類似業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和對應(yīng)項目結(jié)算的任意一張有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。
①合同掃描件或復(fù)印件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、承包內(nèi)容及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；
②對應(yīng)項目結(jié)算的任意一張有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）。
3.4投標(biāo)人不得被市場監(jiān)督管理機關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）”；投標(biāo)人在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴(yán)重失信記錄；【須提供第六章投標(biāo)文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】
本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
四、招標(biāo)文件的獲取
4.1招標(biāo)文件獲取
獲取時間：****17時30分至****17時30分；
獲取方法：凡有意參加投標(biāo)者，請于上述時間在“晉能控股招標(biāo)采購平臺”免費獲取招標(biāo)文件。
操作方法：
（1）投標(biāo)人進(jìn)入“晉能控股招標(biāo)采購平臺”（https:****）并登錄賬號。
（2）點擊【采購執(zhí)行】-【我的項目】-【我要參與】，找到本項目后，點擊【立即參與】即可免費下載招標(biāo)文件。
4.2投標(biāo)人注冊
投標(biāo)人首次使用平臺須先進(jìn)行用戶注冊，點擊門戶網(wǎng)站首頁【注冊】按鈕，按平臺提示依次填寫相關(guān)信息并提交核驗；經(jīng)平臺核驗通過后即完成用戶注冊。
4.3 CA（數(shù)字證書）辦理
投標(biāo)人點擊門戶網(wǎng)站首頁【幫助中心】-【CA辦理】，查看具體辦理流程。
CA用于投標(biāo)文件的加密、解密及確認(rèn)澄清等，沒有辦理CA，投標(biāo)人將無法順利參與投標(biāo)、開標(biāo)等，請投標(biāo)人合理安排時間，提前辦理。
五、投標(biāo)文件的遞交
5.1遞交截止時間：****14時40分，逾期遞交的或者未遞交的投標(biāo)文件，晉能控股招標(biāo)采購平臺不予受理。
5.2遞交方法：
（1）綁定CA。登錄賬號，點擊【系統(tǒng)管理】—【證書管理】—【CA綁定】，按提示進(jìn)行操作。
（2）遞交投標(biāo)文件。點擊參與項目的【項目工作臺】—【遞交投標(biāo)文件】進(jìn)入投標(biāo)文件遞交頁面，繳納平臺使用費后，按提示上傳投標(biāo)文件并提交。
投標(biāo)人應(yīng)使用“晉能控股招標(biāo)采購平臺”提供的投標(biāo)文件編制客戶端，按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行電子簽章。
投標(biāo)人可在“晉能控股招標(biāo)采購平臺”門戶網(wǎng)站【幫助中心】→【工具下載】專欄下載投標(biāo)文件編制客戶端和CA驅(qū)動。
5.3遞交地址：晉能控股招標(biāo)采購平臺。
六、開標(biāo)時間及地點
6.1開標(biāo)時間：****14時40分。
6.2開標(biāo)方式：通過“晉能控股招標(biāo)采購平臺”網(wǎng)上開標(biāo)。
七、提交投標(biāo)保證金的形式
本項目可以采用現(xiàn)金保證金或銀行保函、保證保險、擔(dān)保機構(gòu)保函、電子保函等非現(xiàn)金交易擔(dān)保方式提交投標(biāo)保證金。
八、提出異議的渠道和方式
提出異議的渠道：通過“晉能控股招標(biāo)采購平臺”。
接收異議的聯(lián)系人：蘆青
電話：****
九、其他公告內(nèi)容
本次招標(biāo)公告同時在《中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺》、《山西省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會/山西招標(biāo)采購服務(wù)平臺》、《晉能控股招標(biāo)采購平臺》、《山西國資數(shù)智采購系統(tǒng)》上發(fā)布。
十、監(jiān)督部門
本招標(biāo)項目的監(jiān)督部門為點擊登錄查看招標(biāo)監(jiān)督委員會
聯(lián)系人：李女士
電話：****
十一、聯(lián)系方式
招標(biāo)人：點擊登錄查看
地址：山西省晉城市****
聯(lián)系人：點擊登錄查看
電話：****
招標(biāo)代理機構(gòu)：點擊登錄查看
地址：山西省太原市****
聯(lián)系人：崔永恩、蘆青（項目負(fù)責(zé)人）、閆雨晴（項目助理）、寧紫萱（財務(wù)）
電話：****（項目負(fù)責(zé)人）、****（項目助理）、****（財務(wù)）、****（辦公室）
投訴電話：招標(biāo)中心****
晉能控股招標(biāo)采購平臺客服電話：400-0351-155
工作時間：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）
招標(biāo)代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人：蘆青（簽名）
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機構(gòu)：點擊登錄查看（簽章）
