海南天能電力有限公司建設工程項目檔案整理及數(shù)字化服務采購公告

各參選人：

一、采購范圍：

（一）項目名稱：點擊登錄查看建設工程項目檔案整理及數(shù)字化服務；

（二）采購范圍：為東方新龍龜場20MW漁光互補光伏發(fā)電項目、海南鶯歌海鹽場天匯能源光伏發(fā)電項目、海南金海漿紙業(yè)5MWp屋頂分布式光伏發(fā)電項目、三亞鳳凰谷鄉(xiāng)村旅游區(qū)2MW設施農(nóng)業(yè)大棚光伏項目、海南省臨高縣點擊登錄查看300kW分布式光伏發(fā)電項目、英利光伏電站全額上網(wǎng)改造工程、海南臨高微電網(wǎng)試驗示范項目工程、鶯歌海光伏電站2.868MW產(chǎn)能補充項目、2016年光伏發(fā)電扶貧試點工程委托施工項目、海南天能鶯歌海鹽場100MW平價光伏項目、?？啬茉代L歌海鹽場100MW平價光伏項目、鶯歌海鹽場納潮湖（一期）100MW平價光伏項目和鶯歌海鹽場納潮湖（二期）100MW平價光伏項目（共計13個項目）提供檔案整理及數(shù)字化服務。具體清單如下：

服務內(nèi)容包括但不限于如下：

1.檔案整理服務內(nèi)容

（1）在檔案的收集、整理、信息著錄過程中，須注意檔案的分類排序質量，卷內(nèi)文件排列、編碼符合要求，文件內(nèi)不能存有會生銹的金屬物，裝訂要整齊與牢固，發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的檔案要及時向甲方專職人員提出，經(jīng)確認后及時加以糾正。

（2）檔案著錄：著錄檔案有關信息時，須嚴格按照規(guī)定要求、著錄方式，著錄到甲方研發(fā)的檔案管理軟件系統(tǒng)中，達到手工查詢與電腦查詢等多種利用方式。

（3）完成的檔案整理成果應符合甲方要求，包括但不限于序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數(shù)、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等內(nèi)容，必須詳盡、準確，并與實際檔案一一對應。

（4）校驗歸檔：須協(xié)助甲方在檔案整理過程中存在問題進行全面梳理、溝通協(xié)調(diào)，同時協(xié)助甲方將檔案移入庫房，做好檔案上架、整理、登記的工作。

（5）打印目錄：著錄檔案后，須將卷內(nèi)文件目錄、案卷號順序打印歸檔文件目錄。

（6）在每一件檔案的封面右上方空白處蓋檔號章，做到清晰、端正、卷號不重復、不漏空。所有檔案按檔號順序裝入檔案盒、檔案盒脊背蓋印保管期。

2.檔案數(shù)字化服務內(nèi)容

（1）逐卷逐件檢查檔案實體。對檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷做出評定，能夠掃描的先掃描，而后檢送修裱。對破損嚴重無法進行掃描的檔案，應先進行技術修復。核查甲方原有掃描件，進行重組。

（2）通過綜合檔案數(shù)字化采集管理功能，完成檔案的掃描、圖像優(yōu)化、索引建立、數(shù)據(jù)存儲等作業(yè)，形成檔案電子數(shù)據(jù)庫。

（3）建立與圖像文件相對應的目錄數(shù)據(jù)庫，并與圖像文件進行掛接，形成完整的檔案數(shù)字化成果。協(xié)助甲方將數(shù)字化成果導入其研發(fā)的專門檔案管理系統(tǒng)，提交相應備份介質進行數(shù)據(jù)備份與長期保存，提升檔案管理的規(guī)范化水平，實現(xiàn)高效查找與利用。

（三）服務期限：120個日歷天。

（四）包段劃分：無。

（五）分包：不允許分包。

二、采購方式

公開征集。

三、參選人資格條件

（一） 具有獨立法人資格，即在中華人民共和國注冊的獨立法人。

證明材料：提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章。

（二）資質證明：具備國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印刷資質證書（乙級及以上）。

證明資料：提供符合證明文件加蓋公章。乙級資質單位跨省承接業(yè)務需經(jīng)委托印制業(yè)務的機關、單位所在地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門批準，提供批準文件。

（三）業(yè)績要求：近3年（2022年6月至報價截止日）承接過兩個檔案整理及數(shù)字化服務相關業(yè)績。

證明資料：提供合同業(yè)績復印件逐頁加蓋公章，時間以合同簽訂時間為準。

（四）信譽要求：信譽良好且最近3年無重大違法違規(guī)記錄、不存在其他失信行為，并出具供應商承諾函及黑名單認定已知承諾函。

證明材料：按照采購格式要求提供供應商承諾函及黑名單認定已知承諾函加蓋公章。

（五）聯(lián)合體要求：不接受聯(lián)合體報名。

證明材料：按照采購格式提供非聯(lián)合體參選聲明函加蓋公章。

四、評審辦法

（一）評審辦法：經(jīng)評審的最低價法。

（二）參選人數(shù)量不少于（含）三家，可以開啟報價文件。

（三）評審小組首先進行符合性評審：營業(yè)執(zhí)照有效，報價函有法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋單位章，報價唯一且低于采購控制價，本次參選單位報價以總價進行報價，以元為單位。參與比選的單位除列明總價外，還應列明各分項的單價（如有），各分項報價不得超過或等于分項控制價（如有），超過或等于控制價的報價為無效報價。符合采購文件要求的參選人不少于（含）兩家，符合性評審有效。

（四）能滿足采購文件的實質性要求，中選價格為最低報價，最終的評選報告由評審工作小組組長根據(jù)評選工作小組成員推薦的評選結果，推薦中選候選人的排序，如報價相同的抽簽決定排名。

（五）排名第一的中選候選人放棄、或因不可抗力導致不能履行合同時，則由第二中選候選人遞補，以此類推。

（六）評審結果經(jīng)采購人審批后確定中選人。

（七）采購人認為競價不充分時，采購人保留再次競價或采用其他方式確定中選單位的權利。

（八）參選單位如參與本項目的報價則表明對邀請書中關于工期、合同及質量標準的響應。

五、報價要求

（一）本次報價總控制價為18.56萬元（其中：檔案整理單價控制價為45元/盒；數(shù)字化單價控制價為0.8元/頁；檔案盒單價控制價為3元/個；數(shù)據(jù)掛接單價控制價為0.12元/頁），超過或等于控制價報價為無效報價。

（二）本次報價包含點擊登錄查看建設工程項目檔案整理及數(shù)字化服務內(nèi)容的所有費用。除因我公司原因導致費用增加以外，我公司不再對本次報價以外的費用進行支付。

六、報價有效期及參選保證金

（一）報價有效期：自參選文件遞交截止之日起90日歷天。

（二）參選保證金繳納：參選人在參選前，需公對公向采購人設定的賬戶支付本次采購設定的參選保證金或開具對應金額的銀行保函，金額為1000元，戶名：點擊登錄查看，賬號：********，開戶行：交通銀行股份有限公司海南省分行，參選人需在友云采系統(tǒng)上提交參選資格審核時，提交轉賬憑證。

（三）參選保證金的退還:參選人的參選保證金，在中選公示完結后，由參選單位向采購人提交退還申請書，采購人于30個工作日內(nèi)退還參選保證金退還至指定賬戶。

（四）有下列情形之一的，保證金不予退還：

1.中選公告發(fā)出后中選人無正當理由放棄中選項目的，無正當理由不與采購人簽訂合同的，在簽訂合同時向采購人提出附加條件的，參選保證金不予退還并取消其中選資格；

2.參選人涉嫌違法違規(guī)或被投訴，在調(diào)查處理期間，保證金暫不退還，待調(diào)查處理結果明確后按規(guī)定處理；

3.參選單位在參選時涉及違反法律法規(guī)，擾亂采購秩序，提供虛假資料騙取中選，參與圍標、串標等違規(guī)違法行為的，參選保證金不予退還，并剔除供應商庫，納入供應商“黑名單”，兩年內(nèi)不得參與我公司任何項目的參選。

七、合同主要條款及格式

（一）本合同計價方式為固定單價合同，按照實際完成的服務量，據(jù)實結算，最終結算金額不高于合同中選價。

（二）付款方式

1.進度款：每月支付一次服務進度款，進度款付款比例為甲乙雙方確認的每月完成產(chǎn)值的80%。

2.結算款：乙方完成所有項目檔案整理及數(shù)字化服務后，應向甲方提交完工結算申請。經(jīng)甲乙雙方核實并確認最終結算金額后，甲方付至確認結算金額的100%。

（三）違約責任

1.乙方根據(jù)合同要求和標準，按期完成服務，如不按期完成，每逾期一日，按簽約合同價款的1‰向甲方支付違約金；如乙方逾期完成超過三十個自然日的，甲方有權單方解除合同，乙方應當賠償甲方因此遭受的全部損失并向甲方支付簽約合同價款20%的違約金。如因此產(chǎn)生糾紛引起訴訟所導致的費用（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等）全部由乙方承擔。

2.乙方應妥善保管項目資料，若因保管不當導致資料損壞或丟失，乙方應承擔全部賠償責任。

3.若乙方服務質量不符合質量標準，乙方應負責無條件整改或采取補救措施，以達到質量要求，工期不予順延。

4.若乙方無正當理由單方解除合同的，應賠償甲方因此遭受的直接和間接損失，并向甲方支付簽約合同價款的20%的違約金。

（四）爭議解決：甲、乙雙方在履行本合同中出現(xiàn)的爭議首通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成的，應當向甲方所在地人民法院起訴。

（五）合同簽訂方式：中選單位根據(jù)中選結果與點擊登錄查看簽訂合同。

八、服務要求

具體技術標準和資料要求須符合法律法規(guī)、政策規(guī)定、標準規(guī)范、《光伏發(fā)電建設項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》NB/T32037-2017、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28以及《海南省電子文件歸檔與電子檔案管理暫行辦法》等的要求。

九、參選文件的遞交

（一）參選文件內(nèi)容：

1.報價函（加蓋公章）；

2.報價單（加蓋公章）；

3.營業(yè)執(zhí)照副本（復印件加蓋公章）；

4.資質證明（復印件加蓋公章）；

5.業(yè)績要求（復印件加蓋公章）；

6.信譽要求（加蓋公章）；

7.非聯(lián)合體聲明（加蓋公章）；

8.承諾函（加蓋公章）。

（二）參選文件遞交時間：

1.報價文件必須于 2025年 6 月 29 日 18 時 00 分前在我公司友云采招采系統(tǒng)平臺完成報價文件的遞交（網(wǎng)址：https://yc.yonyoucloud.com/hnfz/cashome.html），如未特別注明，無須遞交紙質文件。

2.逾期遞交的、未送達指定地點的或不符合本文件規(guī)定要求的參選文件，采購人不予受理。

十、聯(lián)系方式

采購單位：點擊登錄查看

聯(lián)系人：點擊登錄查看

聯(lián)系電話：****

如遇報名系統(tǒng)操作問題，請登錄供應商友云采操作手冊，獲取網(wǎng)址：https://pur.yonyoucloud.com/core2/n4n399k4

十一、須知事項

滿足下列條件之一者，經(jīng)審批后可認定為公司供應商黑名單，限制期限2年起，違反2條（含）以上者可加重處罰期限。

1.提供虛假資格材料以獲取合格供應商資格的。

2.有參選人相互串通參選、弄虛作假等違法行為的。

3.不遵守相關紀律，在開標、評審現(xiàn)場破壞、擾亂招投標秩序的。

4.采取不正當手段妨礙、排擠其他參選人參選、中標/中選的。

5.中標/中選通知書發(fā)出后，無故拒簽合同的。

6.中標/中選后轉包或違法分包的。

7.不履行或不當履行合同義務造成所屬單位重大經(jīng)濟損失的（直接損失金額達30萬元及以上)。

8.不按合同規(guī)定履行或者擅自終止合同，造成項目工期滯后的。

9.提供假冒偽劣商品或以次充好、以假亂真的。

10.以虛假進度及工程量等方式套取貨款或結算款項的。

11.拒絕有關部門監(jiān)督檢查，或者所提供的材料不能真實反映情況的。

12.拖欠農(nóng)民工工資或其他應付款項，造成不良社會影響的。

13.出現(xiàn)安全事故、質量事故、環(huán)保事件，并對公司造成重大損失的。

14.以網(wǎng)絡、報刊等媒體傳播虛假信息，對公司聲譽或利益造成影響的。

15.存在商業(yè)賄賂行為。

16.存在其他違反國家法律規(guī)定的行為。

17.在黑名單限制期內(nèi)，不按照合同約定及相關承諾，故意報名參加我司招采項目的，可延長黑名單期限。

十二、投訴渠道

如對此次采購程序持有異議，可通過投訴通道：海控能源采購辦公室電話（0898）**** 及郵箱****@126.com 進行投訴。

信息來源：https://c2.yonyoucloud.com/yonbip-cpu-portal/ucf-wh/cpu-portal/portalcas.html#/pages/bid_section/biddingDetail?endTime=****%2017:00:00&ispur=false&purNoticeId=********&from=ztbweb&serviceCode=ycPublicBidBusiness&buyerTenant=n4n399k4&ycCrossTenantBuyerTenant=n4n399k4&locale=zh_CN

附件包：

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