隨著人民同泰組織架構及戰(zhàn)略調整、業(yè)務模式改變,原有信息化系統(tǒng)不能滿足業(yè)財一體化的管理要求,所以本次項目提出的打造完整的真正的業(yè)財一體化平臺。 建立多組織集團一體化系統(tǒng),實現(xiàn)集團內數(shù)據(jù)統(tǒng)一,業(yè)務協(xié)同、資源共享;財務共享向數(shù)智化發(fā)展,提升財務共享中心自動化水平,提高工作效率,重點解決財務對賬、資金、房屋租賃及營銷活動等。數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一,更快速的支撐決策,全面支撐人民同泰全面預算和分析需求,精細化預算管控,滾動預算等;多系統(tǒng)深度集成,批發(fā)業(yè)務與財務系統(tǒng)集成,零售業(yè)務與財務系統(tǒng)集成,財務及周邊所有應用系統(tǒng)集成。 1、投標人需具有獨立法人,且為增值稅一般納稅人,并提供營業(yè)執(zhí)照(經營范圍涵蓋本次招標項目)。 2、投標人需具有ISO27001信息安全管理認證證書、ISO9001質量管理體系認證證書;投標人提供軟件行業(yè)能力資質:CMM/CMMI等。 3、投標人在近三年內無執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄,投標人近三年無服務訴訟記錄,投標人在哈藥集團合作中沒有不良記錄,投標人的企業(yè)信用等級A及以上。 4、投標人提供近三年審計后的財務會計報表。 5、提供所投產品軟件著作權登記證書。 6、投標人三年內與所投項目類似的客戶成功案例不少于3家。 7、投標人本項目主要參與顧問所在投標單位的社保繳納證明,本項目主要核心顧問需要有醫(yī)藥流通經驗。 8、投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務保障。 9、投標人之間無任何股權關聯(lián)(法定代表人(單位負責人)為同一人或者存在控股、管理關系的不同企業(yè)(如:母、子公司等),不得同時參加本項目)。 10、不接受聯(lián)合體投標。 1、 本次項目涉及的業(yè)務實施范圍:財務系統(tǒng),包含多種業(yè)態(tài)(藥品流通板塊、藥品零售連鎖板塊、醫(yī)療板塊、物流板塊),涉及財務核算、財務共享、合并報表、管理分析、全面預算、資金系統(tǒng)、電子檔案、稅務管理等。 2、 本次項目涉及集成系統(tǒng):藥品批發(fā)、零售業(yè)務系統(tǒng)、醫(yī)療HIS系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、OA、開票系統(tǒng)、EHR(薪酬)、零售支付平臺(用于對賬、清分等)、商旅集成等。 3、 技術要求:具有符合國產化認證要求的主流技術路線,投標產品為標準產品+二次開發(fā),投標產品為OP產品,本地化部署,部署在哈藥專屬華為云或者人民同泰本地機房,擁有永久使用權;所投產品符合等保三級安全認證要求,接受哈藥網絡安全檢測,嚴禁存在安全漏洞。所投產品基于微服務架構開發(fā),具備高并發(fā)、高可用、高安全性、易擴展等能力;支持K8s部署。所投產品版本支持信創(chuàng),在人民同泰具備信創(chuàng)環(huán)境后,無產品費,并可在60日內平滑遷移到信創(chuàng)環(huán)境中。 4、 本次項目管理要求:項目經理需為人民同泰項目專職經理,且經過人民同泰面試,項目團隊經確認后嚴禁單方面更換實施人員,替換項目經理、主要業(yè)務顧問須經人民同泰確認,替換人員需具備同等業(yè)務能力且面試合格。項目實施過程中,招標方有權要求替換投標方不適用實施人員。周邊系統(tǒng)改造同步管理,其他周邊系統(tǒng)集成方案設計及管理均由本項目完成。 6、 實施覆蓋的法人企業(yè)包括:人民同泰及其下屬分子公司,要求未來新增組織使用不受限制。 7、本次項目方案要求:投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務保障。方案包含現(xiàn)場講解等。 8、 整體項目建設,供應商需對人民同泰財務多年運營的情況進行調研分析,包括但不限于針對人民同泰現(xiàn)行的系統(tǒng)平臺的痛點及不足,結合未來財務的管理要求和發(fā)展方向制定整體藍圖實施方案,并在人員組織架構設定、職責定位、流程優(yōu)化、共享運營等方面給出咨詢指導意見及優(yōu)化提升解決方案。
需求序號 | 功能 | 需求內容 | 優(yōu)先級 |
URS1 | 主數(shù)據(jù)標準 | 公司統(tǒng)一建設集團化管理平臺,制定統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的一致性、準確性和完整性,消除數(shù)據(jù)孤島,提升數(shù)據(jù)質量和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互效率。財務端主數(shù)據(jù)由集團主數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)同步,財務端具有財務屬性管理功能。 | 必需 |
URS2 | 主數(shù)據(jù)顆粒度 | 系統(tǒng)需細化主數(shù)據(jù)顆粒度,涵蓋產品品種并能追蹤每個銷售品種對應的供應商和生產廠家信息、供應商付款周期及回款周期、集采品種專屬的付款和回款周期等關鍵信息,以支持盈利能力分析。 1. 面向銷售端,系統(tǒng)需梳理并開發(fā)基于客戶、渠道、業(yè)務形態(tài)及產品的多維度銷售管理指標體系,包括客戶貢獻度分析、渠道盈利能力分析及客戶信用分析等銷售分析報表。 2.面向采購端,系統(tǒng)需梳理并開發(fā)采購成本分析、供應商效率分析等多維度的采購和庫存管理指標體系,生成相應的供應鏈分析報表。 | 必需 |
URS3 | 主數(shù)據(jù)維護流程 | 1. 支持業(yè)務端發(fā)起主數(shù)據(jù)需求,新增主數(shù)據(jù)能夠自動對接財務系統(tǒng),以滿足財務核算需求; 2. 連鎖門店在OA的關店流程,可以與財務核算以及財務預算關聯(lián),觸發(fā)賬目自動調整。 | 必需 |
URS4 | 數(shù)據(jù)直連功能 | 構建數(shù)據(jù)直連通道,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的深度融合,確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的實時同步與交互,包含但不局限于以下 1. 可按照結算方式、門店、品種、品種大類等按天/月/年,區(qū)分市內和市外,出具銷售毛利分析同比分析,包括含稅、不含稅數(shù)據(jù)。(可用于三方平臺對賬,銷售分析查詢數(shù)據(jù);) 2. 醫(yī)保結算信息對接醫(yī)保局,按醫(yī)保結算、門店、國碼、銷售金額、回款金額出具醫(yī)保結算信息表。 | 必需 |
URS5 | 人員主數(shù)據(jù) | 1. 財務系統(tǒng)員工主數(shù)據(jù)需與人力系統(tǒng)聯(lián)動,并保持一致; 2. 若人員變動,支持自動更新費用核算報銷標準 | 必需 |
URS6 | 客商主數(shù)據(jù)檔案校驗功能 | 系統(tǒng)須具備聯(lián)網校驗功能,以保證開票信息的準確性,通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時驗證開票信息,確保數(shù)據(jù)正確無誤。 | 必需 |
URS7 | 物流數(shù)據(jù)中臺 | 抽取物流作業(yè)量、收入和費用等相關的各項數(shù)據(jù),進行多維度的物流費用率實時分析、成本分攤測算、費用分析、勞效測算、物流業(yè)財數(shù)據(jù)穿透分析,按客戶級別分析運輸費用等。 | 必需 |
......其他詳見招議標文件。
4.商務要求
服務時間:簽訂合同后,按3中技術要求時間完成。
服務地點:哈藥集團人民同泰公司指定地點。
投標要求:投標方授權實施方,禁止聯(lián)合體投標。
4.2發(fā)票開具、付款條件、結算方式及資金墊付能力要求等說明
發(fā)票:增值稅專用發(fā)票,產品費稅率為13%,稅率為6%(其他稅率也可,但要提前告知)。
付款條件:合同簽署后支付合同總額的30%,項目上線并驗收后支付合同總額的60%,驗收一年后支付合同總額的10%。
結算方式:電匯。
5.技術答疑人及聯(lián)系電話
聯(lián)系人:點擊登錄查看
電話: ****
E-mail: ****@hayao.com,
6、日程安排:
1、報名
時間:****—****,工作日9:00至16:00
方式:哈藥采購系統(tǒng)報名,供應商報名網址(http:****:90)。
2、開標時間:
時間:詳見招標文件。
地點:詳見招標文件。
3、相關費用
1)標書款:招標文件每份200元(只提供電子文檔),售后不退(單獨匯入,只可提供收據(jù)), 并于標書款繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標書款繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
2)投標保證金:人民幣五萬圓整(50,000元),請于投標保證金繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
戶 名:哈藥集團股份有限公司
開戶行:興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號:****119039
3)匯款注意事項
①投標保證金和標書款必須分別從投標方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶,并保證在招標前一個工作日匯到。
②因我公司財務系統(tǒng)月底結賬,每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入),否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款,導致不良后果的,參標供應商自行承擔;投標單位自行承擔參加投標活動的全部費用。不管投標結果如何,招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話:****
電子郵箱:****@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團官網(http:****。