詳見采購需求
二、相關標準:詳見采購需求
詳見采購需求
1、交貨時間與地點:
1.1交貨時間:采購人通知交貨之日起30天到貨并安裝調(diào)試完畢(具體以合同簽訂時間為準)。
1.2交貨地點:采購人指定地點。
1.3交貨方式:中標人將所有貨物(含輔材、附件、備品備件、原廠合格證、檢驗報告等)送達采購指定交貨地點,并安裝調(diào)試驗收合格。
2、所有安裝、擺放要求,中標人須與采購人協(xié)商確定。
五、服務標準:1.供貨范圍:
1.1 產(chǎn)品正常使用時所需的附件、工具等;
1.2 中標人負責產(chǎn)品到施工地點的全部運輸,包括裝卸及現(xiàn)場搬運等;
1.3 中標人負責產(chǎn)品在施工地點的保管,直至項目安裝驗收合格;
1.4 中標人負責其派出的施工人員的人身意外保險。
2.附件及零配件(包括專用工具)、備品備件的要求
2.1 投標人必須在投標文件中詳細列明所投產(chǎn)品的附件、零配件(包括專用工具)等。保證產(chǎn)品能正常使用的附件、備品備件及項目清單中要求提供的零配件和備品備件等。
2.2 中標人提供的產(chǎn)品性能及質(zhì)量有國家標準的應符合現(xiàn)行國家標準,無國家標準的應符合部頒標準或企業(yè)標準。投標人提供的產(chǎn)品應按標準措施進行包裝,包裝物不回收。每一包裝箱內(nèi)應附詳細裝箱單和質(zhì)量證書、說明書,隨機備品、配件和工具的種類數(shù)量按所附使用說明書及清單執(zhí)行。
2.3安裝調(diào)試所需輔助材料和專用工具與設施,由中標人提供。
2.4質(zhì)保期內(nèi),產(chǎn)品維護與維修所需的各種零配件,由中標人承擔;
2.5質(zhì)保期后,當采購人維護或維修所需的零配件,中標人應及時優(yōu)惠供應,并派專業(yè)人士進行維護或維修。
3.產(chǎn)品運輸、保險及保管
3.1 中標人負責產(chǎn)品到交貨地點的全部運輸,包括所產(chǎn)生的一切材料費、工具費、人工費、手續(xù)費、差旅費、食宿費和加班費等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由中標人承擔。
3.2 中標人負責產(chǎn)品在施工地點的保管,直至項目驗收合格。
3.3 中標人負責其派出的施工人員的人身意外保險。
3.4 中標人應保證產(chǎn)品包裝完整,到達指定的交貨地點前未拆封。
3.5 中標人在接到采購人送貨通知后,按采購人要求運送至指定地點,貨物經(jīng)采購人現(xiàn)場驗收合格后統(tǒng)一簽收,采購人不負責現(xiàn)場保管責任,現(xiàn)場卸貨由中標人承擔。
4.施工、安裝調(diào)試
4.1中標人須加強施工的組織管理,所有施工人員須遵守規(guī)章制度,持證上崗。
4.2項目完成后,中標人應將項目有關的全部資料,包括產(chǎn)品資料、技術文檔、施工圖紙等,移交采購人。
4.3項目安裝施工及驗收所需的所有材料均由中標人承擔。
4.4在實施過程中,中標人未設置明顯施工標志、警示標志、禁止標志、提示標志等和未采取有效安全措施的,由此造成一切安全和質(zhì)量事故及費用,由中標人承擔。
4.5中標人在貨物安裝前應派人到實地進行場地勘察和指導,設計安裝調(diào)試方案,確保有關設備安裝規(guī)范、使用安全、維護便捷等。
4.6由于本項目任務重,工期緊,所到場設備由中標人配備熟練的操作人員,負責本項目的安裝和維護保養(yǎng)。貨物規(guī)格必須標識清晰。該項目到場設備相關安裝工具及物品由中標人承擔,采購人不另行支付其他費用。
4.7 中標人應在主要設備上張貼售后服務卡,要求注明:施工公司、聯(lián)系人及聯(lián)系電話、各設備的保修時間等相關信息。售后服務卡應制作精美,粘貼牢固、可靠,保證非人為因素三年內(nèi)不會丟失。
六、驗收標準:5.1采購人將按照《關于加強長沙市****
5.1.1組織形式:本項目由招標代理機構組織驗收,委托履約驗收不轉(zhuǎn)移或者免除采購單位履約驗收工作的主體責任。
5.1.2驗收時間:中標人提出驗收申請之日起7日內(nèi)組織驗收。
5.2.驗收程序:
5.2.1啟動驗收程序:貨物完成安裝調(diào)試并正常使用三個月后,中標人應當組織內(nèi)部自查,自查合格后及時向采購人提出項目驗收書面申請,自查情況作為書面申請的相關證明材料。采購人收到驗收申請后,通知實際使用單位人員對照合同進行初步驗收。初步驗收合格后7個工作日內(nèi)啟動項目驗收并通知中標人。因合同變更、市****
5.2.2成立驗收小組成員:驗收小組由采購人本單位本系統(tǒng)熟悉項目需求與實施情況的人員、實際使用學校人員、相關領域?qū)I(yè)技術人員、驗收專家等不少于5人(或以上單數(shù))組成。
5.2.3確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。
5.2.4實施項目驗收:驗收小組依據(jù)使用單位提供的收貨清單,與本項目中標人的分項價格表中產(chǎn)品數(shù)量、技術規(guī)格參數(shù)等信息核對,并對商務要求的履約情況進行核對,現(xiàn)場對所供貨物進行現(xiàn)場抽查并結合出廠合格證、原材料證明、檢驗\檢測報告等紙質(zhì)資料對產(chǎn)品質(zhì)量及技術參數(shù)進行抽驗,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。
5.2.5出具項目驗收書:驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書,經(jīng)中標人和采購人確認后驗收完成。
5.2.6驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,供應商完成整改后(3日內(nèi))重新申請驗收。有關返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由中標人承擔。
5.2.7驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。
5.3.驗收內(nèi)容:
5.3.1驗收時嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進行驗收,對數(shù)量、顏色、包裝、型號參數(shù)、質(zhì)量品牌等進行詳細和全面的檢查。在上述驗收中,若發(fā)生任何一項指標不符合技術規(guī)范要求,中標人應按要求進行整改并使之達到技術規(guī)范要求。
5.3.2項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
5.3.3驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書:①完成供貨并安裝調(diào)試;②實際交貨數(shù)量與采購需求一致;③安裝調(diào)試后達到使用要求;④產(chǎn)品質(zhì)量符合采購需求并與中標人承諾一致;⑤所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;⑥所供貨物符合國家相關標準。
5.3.4爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書面申請,因合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過向采購人所在地人民法院提起訴訟解決。
七、其他要求:售后服務
6.1 售后服務方案:包括但不限于日常和周期維修維護措施、維修維護響應速度及備品備件計劃、人員培訓等方面等。
6.2技術支持
中標人須提供7×24小時的技術支持和服務(包括故障排除、性能調(diào)優(yōu)、技術咨詢等),須向采購人提供售后人員信息及聯(lián)系方式。
6.3故障響應
1)提供7×24小時的故障服務受理,24時內(nèi)上門維修。
2)應在接到產(chǎn)品故障報修后二小時內(nèi)響應,一個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場處理完畢。若故障檢修后仍無法排除的,中標人應在故障報修后的一個工作日內(nèi)提供不低于故障規(guī)格型號檔次的替代產(chǎn)品供采購人使用,直至原產(chǎn)品故障排除為止。
6.4質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人承擔(全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修;質(zhì)保期內(nèi)設備出現(xiàn)兩次重大相同故障,中標人必須無條件免費更換。質(zhì)保期滿后,設備終身維修,售后服務只收配件成本費;無論采購人是否另行選擇維保供應商,中標人應及時優(yōu)惠提供所需的備品備件。
7.培訓
中標人應按采購人要求負責培訓操作管理及維護人員,培訓須達到熟練掌握產(chǎn)品性能、操作技能及排除一般故障的程度。提供不至少1次免費現(xiàn)場培訓,培訓內(nèi)容應包括產(chǎn)品的結構、性能、安裝、調(diào)試及維修方法,使受培訓人員能正確進行操作和常見故障排除處理。
8.質(zhì)量保證
8.1中標人提供的產(chǎn)品應是原廠正品,符合國家質(zhì)量檢測標準,具有出廠合格證或國家鑒定合格證。
8.2 中標人應保證提供的所有貨物是全新、未使用過的,所有貨物的設計、制造都應按先進的工藝技術進行,無材料設計或制造工藝上的缺陷。并完全符合招標文件和相應的現(xiàn)行國家標準及規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。提交貨物的技術規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)范相一致。
8.3本項目整體質(zhì)保期三年(低值易耗品除外),從驗收合格之日起算,質(zhì)保期內(nèi)所有的軟件維護、升級和設備維護等要求中標人提供上門服務,投標人出具有法人簽字的整體質(zhì)保三年的服務承諾書。投標人必須在投標文件中詳細列出設備的詳細保修范圍。中標人承諾的質(zhì)保期限內(nèi),應對所供貨產(chǎn)品的質(zhì)量負責,質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)售后不及時或售后不到位的情況,視情況嚴重程度按照合同約定依法追究供貨商的違約責任。
9.違約責任
9.1 中標人不能按期交付或經(jīng)采購人同意延期仍不能按期交付產(chǎn)品(或提供服務)的,應向采購人償付不能按時交付部分款項20%的違約金;逾期達15日的,采購人有權通知中標人解除合同,要求中標人按合同總標的20%另行支付違約金。
9.2 中標人所交標的的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量等不符合合同約定,且未及時糾正的,按9.1條款處理,并承擔由此給甲方造成的一切直接和間接損失。
9.3 中標人未履行保修維護義務的,采購人有權委托其他第三方履行該義務,所需費用直接從尾款中扣除,如沒有尾款或尾款不足以抵扣,采購人有權向中標人追償,并由中標人賠償甲方因此造成的損失。
9.4 中標人轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)包、分包本合同標的的,采購人有權單方終止合同,中標人應按合同金額的20%支付違約金。
9.5 如果中標人遲延交貨,采購人有權終止全部或部分合同,并依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,中標人應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,中標人應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。
二、項目其他要求及說明
1、交貨時間與地點:
1.1交貨時間:采購人通知交貨之日起30天到貨并安裝調(diào)試完畢(具體以合同簽訂時間為準)。
1.2交貨地點:采購人指定地點。
1.3交貨方式:中標人將所有貨物(含輔材、附件、備品備件、原廠合格證、檢驗報告等)送達采購指定交貨地點,并安裝調(diào)試驗收合格。
2、所有安裝、擺放要求,中標人須與采購人協(xié)商確定。
3、結算方法:
(1)付款人:由長沙縣教育局撥付到花園中學,再由花園中學按合同支付。
(2)付款方式:項目所有貨物到貨安裝調(diào)試完畢,并完成整體驗收合格,按照財政資金撥付情況分三次支付:第一次按實支付合同總金額的30%,第二次按實支付合同總金額的30%,第三次質(zhì)保期滿后(無質(zhì)量、售后及其他經(jīng)濟糾紛等問題)按實支付合同總金額的40%。憑中標人開具的正式稅務發(fā)票付款。
(3)付款特別說明:本項目的最終付款進度以財政資金撥付到位為準。因項目整體進度或財政資金到位延緩等,而影響采購人支付,采購人不承擔任何違約或賠償責任,投標人應結合項目實際及自身情況進行承諾響應。
4、投標人承諾未提供虛假材料和虛假響應,如查有虛假,則上報財政主管部門按政府采購相關法律法規(guī)取消中標資格,接受相應處罰并承擔相應的法律責任。(本項由投標人自擬格式內(nèi)容提供承諾函,并由法定代表人簽名并加蓋投標人公章)。
5、投標人應根據(jù)項目具體情況提供項目整體實施方案(包括但不限于:人員安排和計劃、設備安裝及整體運行保障方案、應急預案、項目進度計劃、安全作業(yè)目標及安全保障措施等)、質(zhì)量保障措施(包括但不限于:質(zhì)量保障及措施方案、質(zhì)量檢驗措施、質(zhì)量承諾等),所有技術方案、材料、尺寸以采購人根據(jù)項目實際情況確定的為準,投標人在報價時須考慮相關因素可能發(fā)生的變化,如采購人進行調(diào)整,投標單價不作調(diào)整。
6、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件、輔材,以及運輸、安裝、調(diào)試、驗收等人工、管理等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標人承擔,采購人不再支付任何費用。
7、在項目產(chǎn)品清單中各主要貨物設備,中標人在簽訂合同時應提交售后服務承諾函的有效證明資料,確保所投產(chǎn)品為原廠產(chǎn)品,能在項目所在地享受原廠的售后服務。中標人所投產(chǎn)品的質(zhì)保和售后要求如超出廠家正常質(zhì)保期限和要求的,中標人需向廠家購買,并在簽訂合同時提交購買原廠延保售后服務承諾函有效證明確保能履行承諾。
8、投標人在投標前,如需踏勘現(xiàn)場,有關費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
9、未盡事宜按國家相關規(guī)定及行業(yè)標準執(zhí)行。
對于上述項目要求,供應商應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。
采購需求僅供參考,相關內(nèi)容以采購文件為準。