為滿足學院師生教學、辦公及學習文印需求,規(guī)范校園文印服務管理,點擊登錄查看面向社會公開遴選文印店運營服務商。
一、項目概述
點擊登錄查看校園文印店,位于位于學院1號學生宿舍與3號宿舍樓廊道,使用面積約為55.48平方米。
經營期限為3年,合同一年一簽,自合同簽訂之日起計算。每年綜合考核達標后考慮續(xù)簽。
二、服務要求
(一)服務范圍
提供打印、復印、掃描、裝訂、證件照拍攝等一站式文印服務,支持U盤、微信、QQ、云盤等多種文件傳輸方式,滿足師生學習、辦公、生活中的各類文印需求。
(二)服務標準
1.配備高速彩色打印機、復印機、掃描儀及專業(yè)裝訂設備,在圖書館提供自助打印機,設備性能先進、功能齊全。每學期對設備進行至少2次全面維護升級,定期更換耗材,保證打印復印質量清晰、色彩鮮艷,滿足師生高質量文印需求。
2.所有商品及服務定價至少低于市場價的10%。明碼標價,消費透明。每月開展優(yōu)惠活動(師生憑證享受基礎服務5折優(yōu)惠);
3.每日8:00-22:00營業(yè),考試季延長至24:00,自助打印機24小時服務,保障師生在考試等特殊時期的緊急文印需求。
4.建立嚴格的數據保密制度,使用專用電腦處理打印任務,設置訪問權限和數據加密措施。建立廢稿每日銷毀制度,配備碎紙機并登記銷毀臺賬。打印完成后立即刪除存儲記錄,防止文件泄露,保護師生個人信息和資料安全。
5.日常配備1-2名工作人員,負責設備操作、文件處理、客戶接待等工作。在考試季等業(yè)務高峰期,根據實際需求增派2-3人,提高文印服務效率,滿足師生集中打印需求。
三、運營管理要求
(一)裝修與設施設備
1.企業(yè)負責文印店內部裝修及設施設備購置,裝修方案需經學院審核同意后方可實施,裝修應符合環(huán)保、消防安全要求,采用合格的裝修材料。裝修及設備購置費用由企業(yè)自行承擔,合同期滿后,企業(yè)不得拆除或損壞已裝修部分及固定設施設備,要無償移交給學院。
2.配備必要的打印設備、照明設備、通風設備等,確保文印店正常運營。
(二)服務管理
加強員工培訓與管理,員工統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,遵守學院規(guī)章制度,舉止文明。保持文印店內環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清潔消毒。按規(guī)定及時繳納水電費。
(三)價格管理
嚴格執(zhí)行至少低于市場價10%的價格承諾,確保商品價格合理穩(wěn)定,不得隨意漲價,所有商品定價需由學院審核,如需調整價格,需提前向學院提交申請,經學院審核同意后及時公示執(zhí)行。不得虛假促銷、欺詐消費者。
(四)安全管理
建立健全安全管理制度,落實安全責任,配備必要的消防器材與設施,制定應急預案,針對可能出現的安全事故、自然災害等突發(fā)事件,制定相應的應急處置措施。
加強治安管理,安裝監(jiān)控設備,防范盜竊、搶劫等治安事件發(fā)生,監(jiān)控視頻資料保存時間不少于30天,配合學院保衛(wèi)部門開展安全檢查與治安管理工作。
三、供應商資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
3.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
4.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
5.本項目不接受聯(lián)合體參選。
五、報名時間及方式
(一)報名及遞交文件時間
**** 10:00—13:00
(二)報名方式
現場報名。
(三)報名地點
日喀則市****點擊登錄查看籌備組辦公室。
(四)報名文件要求
1.法人身份證、銀行開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照的復印件并加蓋公司鮮章。
2.經會計師務所審計的2024年財務報告。
3.2025年任意一個月的依法繳納稅收和社保的證明材料。
4.服務方案(包括服務流程、響應時間、質量保障措施、應急預案、增值服務等)。
5.投入設備信息(種類、技術參數、數量等)。
6.無失信行為查詢截圖并加蓋公章。
7.服務價格報價承諾書。
8.供應商需針對以下內容提供承諾函,并加蓋公章。
(1)供應商承諾所投入項目的所有設備必須具備檢驗檢測報告。
(2)供應商承諾因自身設備或管理原因而發(fā)生的安全事故,一切責任由供應商負責。
(3)供應商承諾所有服務內容需以學院要求為準。
9.供應商認為需要提供的其他補充材料。
所有報名文件須按上述順序裝訂成冊,一式三份,封面清晰標注項目名稱、供應商名稱、聯(lián)系人及電話,并加蓋騎縫章。逾期送達或不符合規(guī)定的報名文件恕不接受。
六、比選程序
(一)資格審查
學院“校園商業(yè)服務社會化委托管理領導小組”(以下簡稱“評審小組”)負責對企業(yè)提交的材料進行審核,確定符合條件的供應商名單。
(二)比選時間 ****下午15:30
(三)綜合評審
評審小組依據報名企業(yè)提供的報名文件及現場陳述等進行現場綜合評分。綜合評分最高的企業(yè)為第一中選人。
(四)結果公示
擬確定的中選人在在市教育局網站進行公示,公示期為3個工作日。
七、其他說明
1. 供應商須對報名文件及所提供資料的真實性、合法性、有效性負責。如有弄虛作假,一經查實,將取消其參選或中選資格,并保留追究法律責任的權利。
2. 無論中選與否,報名文件均不予退還。
3. 本公告的解釋權歸點擊登錄查看籌備組所有。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:龍老師
聯(lián)系電話:****
附件:文印店報價承諾書.doc
點擊登錄查看籌備組
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