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點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)公告
根據(jù)工作需要，點(diǎn)擊登錄查看現(xiàn)對(duì)2025年檔案數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行公開詢價(jià)，誠(chéng)邀符合條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。
一、項(xiàng)目基本情況
1. 采購(gòu)單位：點(diǎn)擊登錄查看
2. 項(xiàng)目名稱：點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目
3. 采購(gòu)方式：公開詢價(jià)
4. 預(yù)算金額：19萬(wàn)元
5. 項(xiàng)目?jī)?nèi)容：對(duì)指定的紙質(zhì)檔案和OA辦公系統(tǒng)原生電子文件進(jìn)行規(guī)范化整理、目錄建庫(kù)、原文掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、裝盒上架，提供相應(yīng)的檔案用具。
6. 合同履行期限：合同簽訂后90日內(nèi)完成服務(wù)。
7. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
二、檔案整理總體要求
（一）嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）等檔案整理業(yè)務(wù)規(guī)范要求對(duì)檔案進(jìn)行分類整理及數(shù)字化加工。
（二）供應(yīng)商需自攜設(shè)備并派人員上門提供服務(wù)，市數(shù)據(jù)局不提供檔案整理設(shè)施設(shè)備，只提供辦公場(chǎng)地、相關(guān)水電需求和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案原件等，其他工作內(nèi)容及責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。
（三）供應(yīng)商在項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，自覺遵守市數(shù)據(jù)局相關(guān)管理制度，中途不得隨意調(diào)整工作人員，確需調(diào)整的應(yīng)征得市數(shù)據(jù)局同意。
（四）檔案數(shù)字化完工后應(yīng)通過市數(shù)據(jù)局和市檔案館聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后再進(jìn)行光盤、硬盤雙套備份，PDF/OFD和JPEG格式各備份兩套。
（五）所有掃描的檔案數(shù)字化副本除掛接在“點(diǎn)擊登錄查看（十堰市行政審批局）數(shù)字檔案室系統(tǒng)”外，內(nèi)資企業(yè)類專業(yè)檔案還要按要求掛接在“湖北省經(jīng)營(yíng)主體登記系統(tǒng)”專網(wǎng)系統(tǒng)中。
（六）線下掃描的文書類紙質(zhì)檔案需經(jīng)過OCR識(shí)別，將圖像轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式。
（七）每份（卷）檔案數(shù)字化形成的多頁(yè)圖片影像文件需合并成一個(gè)PDF/OFD文件掛接。
（八）為保證檔案系統(tǒng)和專網(wǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常使用，對(duì)形成的數(shù)字化檔案提供售后服務(wù)，后期市數(shù)據(jù)局在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題的，由供應(yīng)商無條件負(fù)責(zé)整改。
三、供應(yīng)商資格條件
1. 供應(yīng)商必須是獨(dú)立法人，持有有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人登記證書，且經(jīng)營(yíng)范圍含有檔案數(shù)字化服務(wù)。
2. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3. 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4. 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體，未被列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
5. 供應(yīng)商近3年內(nèi)未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件、非法獲取或非法持有檔案、檔案復(fù)印件等事故。
6. 本項(xiàng)目因涉及OA辦公系統(tǒng)原生電子文件歸檔，供應(yīng)商需有近3年內(nèi)為十堰市轄區(qū)數(shù)字檔案館或數(shù)字檔案室的單位提供過檔案數(shù)字化加工服務(wù)的業(yè)績(jī)（數(shù)字檔案館（室）建成后為其提供服務(wù)的業(yè)績(jī)計(jì)入）。
四、報(bào)名所需資料（請(qǐng)按響應(yīng)文件模板編制）
1. 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人登記證書復(fù)印件。
2. 法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)書。
3. 合規(guī)經(jīng)營(yíng)承諾書。
4. 為十堰市轄區(qū)數(shù)字檔案館或數(shù)字檔案室的單位提供過檔案數(shù)字化加工服務(wù)的業(yè)績(jī)（提供合同或中標(biāo)通知書）（至少1項(xiàng)）。
5. 項(xiàng)目服務(wù)人員檔案從業(yè)資格證書或者檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證明復(fù)印件（至少2人）。
6. 報(bào)價(jià)清單。
以上所有資料需加蓋單位公章并裝訂成冊(cè)，密封裝袋。
五、響應(yīng)文件遞交時(shí)間、地點(diǎn)
1. 截止時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起至****上午9點(diǎn)30分截止，逾期提交的報(bào)價(jià)文件將不予受理。
2. 遞交地點(diǎn)：十堰市****點(diǎn)擊登錄查看704辦公室。聯(lián)系人：黃女士、唐先生；聯(lián)系電話：****。
六、評(píng)審時(shí)間及成交規(guī)則
****上午9點(diǎn)30分召開詢價(jià)會(huì)議。我局將組織詢價(jià)小組，根據(jù)供應(yīng)商提供的響應(yīng)文件，在符合條件的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的為本項(xiàng)目意向采購(gòu)單位。價(jià)格相同者，由詢價(jià)小組決定。若現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)不足3家將擇期再次進(jìn)行詢價(jià)。
七、風(fēng)險(xiǎn)
本項(xiàng)目數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量，供應(yīng)商所報(bào)費(fèi)用包括完成服務(wù)的全部費(fèi)用（包括但不限于人員勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備及耗材購(gòu)置、交通費(fèi)、工傷保險(xiǎn)及其他不可預(yù)見的費(fèi)用等），報(bào)價(jià)費(fèi)用無論是否在報(bào)價(jià)清單中單列，均視為報(bào)價(jià)總價(jià)中已包括該費(fèi)用。
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