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湖南天長置業(yè)有限責(zé)任公司天心數(shù)谷(一期)物業(yè)管理服務(wù)項目采購需求公開

湖南長沙 全部類型 2025年08月01日
下文中“***”為隱藏內(nèi)容,僅對乙方寶會員用戶開放,會員后可查看內(nèi)容詳情
一、功能及要求:

一、項目基本情況

項目名稱:天心數(shù)谷(一期)物業(yè)管理服務(wù)項目

采購預(yù)算(最高限價):****.17 元/年,****.34元/兩年,預(yù)算明細(xì)詳見附件:天心數(shù)谷(一期)物業(yè)管理服務(wù)項目招采清單。

注:★投標(biāo)報價要求單項報價與總報價均不得超出采購預(yù)算和最高限價,且分項報價須按附件:天心數(shù)谷(一期)物業(yè)管理服務(wù)項目招采清單 進(jìn)行報價,各分項報價不得超過清單中的各項預(yù)算單價,否則視為無效投標(biāo);日常服務(wù)材料費用及維修費用為暫估價,投標(biāo)時金額不得更改。

服務(wù)期限:本項目采購服務(wù)周期暫定為2年,計劃自****起至****止,具體服務(wù)起始日以采購人書面通知進(jìn)場之日或物業(yè)正式交付管理之日為準(zhǔn),合同到期日以此類推滿2年。其中合同一年一簽,對標(biāo)協(xié)議約定與考核要求,如供應(yīng)商當(dāng)年度連續(xù)兩個月度或累計三個月度考核不合格的(即月度評分80分以下),視為供應(yīng)商嚴(yán)重違約放棄續(xù)約資格,采購人有權(quán)不續(xù)簽合同,由此產(chǎn)生的損失及責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。

項目概況:天心數(shù)谷(一期)項目位于天心區(qū)****

天心數(shù)谷(一期)項目(含融發(fā)集團(tuán)辦公場所)服務(wù)包含但不限于安保、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、工程維護(hù)維修、會務(wù)接待、費用收繳等全部物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):

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三、技術(shù)規(guī)格:

一、服務(wù)內(nèi)容

1、安保服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)人員、財產(chǎn)的保護(hù)與防火防盜。在物業(yè)區(qū)域出入口設(shè)值班崗,對來訪人員進(jìn)行檢查登記,做好安全監(jiān)控;大門口人員、車輛進(jìn)出管理、樓宇值班管理、消控室值班管理、安全巡邏等。協(xié)助配合公安機關(guān),做好安全防范,維護(hù)公共安全和秩序、進(jìn)行安全管理和應(yīng)急救援管理等工作。

2、保潔服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的樓梯間、走道、屋頂、電梯前室、設(shè)備機房、洗手間、接待大廳、園區(qū)等所有公共區(qū)域及融發(fā)集團(tuán)辦公場所的日常衛(wèi)生清理、垃圾清運等保潔工作。入駐企業(yè)上班之前做好公區(qū)清潔工作,保持地面干爽整潔、避免人員摔跤情況;入駐企業(yè)下班后進(jìn)行各區(qū)域衛(wèi)生清潔,并將所有垃圾進(jìn)行清理運送到垃圾中轉(zhuǎn)站。根據(jù)企業(yè)工作人員的辦公時間隨時進(jìn)行作息調(diào)整。

3、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)所有園林綠化的日常維護(hù)管理。包括但不限于樹木、花草、綠地等的日常養(yǎng)護(hù)工作。

4、工程維護(hù)維修服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)日常的公共設(shè)施、設(shè)備維護(hù)和管理,包括電梯維保與年檢、消防系統(tǒng)維護(hù)、給排水系統(tǒng)維護(hù)、供電系統(tǒng)維護(hù)等。建筑物的地面、墻臺面、頂棚、屋面及吊頂、門窗、樓梯、通風(fēng)道以及外墻等的日常養(yǎng)護(hù)維修,修復(fù)小損小壞等維修工作。做好入駐企業(yè)裝修管理及維修改造等工程類項目的管理工作。

5、會務(wù)接待服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的前臺接待、會議室日常的會務(wù)服務(wù),包括但不限于會前布置、會中服務(wù)、會后整理等工作。

6、費用收繳服務(wù)

做好物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)入駐企業(yè)的租金、物業(yè)費、水電費、空調(diào)費等相關(guān)費用收繳工作。建立費用收繳明細(xì)臺賬并實時更新,配合做好相關(guān)費用收繳數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

7、臨時交辦工作

做好與本物業(yè)服務(wù)項目相關(guān)的臨時交辦工作,如按照要求及時安排人員做好大型活動、上級部門調(diào)研、上級部門臨時檢查或者相關(guān)學(xué)術(shù)會議的接待工作,會前、會后衛(wèi)生保潔工作;協(xié)助做好創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)及疫情防控相關(guān)等工作;配合做好各項檢查及突發(fā)事件的應(yīng)急工作。

四、交付時間和地點:

1、合同期限:本項目采購服務(wù)周期暫定為2年,計劃自****起至****止,具體服務(wù)起始日以采購人書面通知進(jìn)場之日或物業(yè)正式交付管理之日為準(zhǔn),合同到期日以此類推滿2年。其中合同一年一簽,對標(biāo)協(xié)議約定與考核要求,如供應(yīng)商當(dāng)年度連續(xù)兩個月度或累計三個月度考核不合格的(即月度評分80分以下),視為供應(yīng)商嚴(yán)重違約放棄續(xù)約資格,采購人有權(quán)不續(xù)簽合同,由此產(chǎn)生的損失及責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。

2、服務(wù)地點:采購人指定地點。

3、服務(wù)方式:按采購人要求完成天心數(shù)谷(一期)物業(yè)管理服務(wù)。

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求

(一)安保服務(wù)

1、形象禮賓崗

(1)迎送進(jìn)出接待中心之賓客;

(2)為進(jìn)出接待中心的客人提供指引;

(3)為到訪客人提供泊車(如有需要)、開車門、撐傘、護(hù)頂?shù)确?wù)。

2、停車崗

(1)熟悉接待中心停車場的運作程序、車位分布及周邊情況;

(2)嚴(yán)格執(zhí)行車場安防管理制度;

(3)維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的正常秩序;

(4)迎送進(jìn)出展示中心停車場之賓客,并為客人提供指引。

3、門崗

(1)疏通車輛和人員進(jìn)出,維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人安全,使門前暢通無阻;

(2)認(rèn)真做好訪客登記工作,嚴(yán)格控制閑雜人員、小商販、推銷人員進(jìn)入轄區(qū);

(3)提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員和事情后應(yīng)及時處理并迅速報告領(lǐng)導(dǎo);

(4)認(rèn)真履行值班登記制度,詳細(xì)記錄值班中所發(fā)生、處理的各種情況;

(5)堅持執(zhí)行大宗及貴重物品憑證出入制度,確保業(yè)主財產(chǎn)安全;

(6)積極配合其他保安員,做好各項安全防范工作。

4、巡邏崗

(1)24 小時不間斷巡檢,室內(nèi)每兩小時巡查一次,重點部位設(shè)巡更點,設(shè)巡更記錄;巡邏時對可疑人員進(jìn)行詢問;巡邏期間需對建筑安全、消防隱患、治安隱患進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報和應(yīng)急處置,防止安全事故和治安事件發(fā)生;

(2)督促、引導(dǎo)車輛有序停放至規(guī)劃車位內(nèi),制止逆行、超速行駛車輛,制止在非泊車區(qū)域的泊車行為,糾正一車占兩位現(xiàn)象,確保機關(guān)大院內(nèi)車輛停放有序,運行暢通;

(3)接到火警、交通等突發(fā)事件或緊急求助報告后及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行秩序維護(hù),將現(xiàn)場情況在第一時間報告采購人。

(4)發(fā)現(xiàn)道路污損、環(huán)境衛(wèi)生問題,及時聯(lián)系保潔員進(jìn)行處置。

(5)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)責(zé)任事故、治安案件零發(fā)生率。

(6)巡查時,如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)有加班人員時,注意公共區(qū)域的燈和門不要關(guān)閉。

5、消防監(jiān)控崗

(1)實行 24 小時值班制,具備熟練操作治安監(jiān)控和消防監(jiān)控平臺設(shè)施技能,消防監(jiān)控平臺始終處于自動監(jiān)控狀態(tài)。

(2)負(fù)責(zé)安防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)運行監(jiān)管,每日查閱錄像,排查監(jiān)控設(shè)施故障(每周完成一次普查),發(fā)現(xiàn)故障及時上報維修,確保運行完好率。

(3)禁止未經(jīng)采購人批準(zhǔn)人員進(jìn)入監(jiān)控室,禁止未經(jīng)采購人批準(zhǔn)向他人提供和拷貝錄像資料,禁止未經(jīng)采購人批準(zhǔn)將監(jiān)控室設(shè)備設(shè)施拆除和帶離監(jiān)控室。

(4)值班時間嚴(yán)禁脫崗、睡崗,監(jiān)控室環(huán)境衛(wèi)生需做到地面、設(shè)備、器材無積塵,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng),器材擺放有序。

(5)消防監(jiān)控平臺出現(xiàn)報警、閉路監(jiān)控鏡頭發(fā)現(xiàn)異常情況時,第一時間通知樓層保安、應(yīng)急隊員迅速前往現(xiàn)場處置,然后向上級和采購人反饋情況。

6、消防管理

(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責(zé)任制,確定消防工作管理人,制訂消防事故處理預(yù)案。

(2)組建義務(wù)消防隊,并對義務(wù)消防隊員每月組織一次消防安全知識學(xué)習(xí),每季組織一次消防器材實操訓(xùn)練(培訓(xùn)文檔資料備檔備查)。

(3)定期開展消防檢查,督促維保單位做好消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。制止違反消防安全的行為。

(4)開展安全生產(chǎn)和消防安全宣傳,普及安全生產(chǎn)和消防安全知識。

(5)發(fā)現(xiàn)火情,必須第一時間進(jìn)行初始滅火,根據(jù)火災(zāi)情況報警救援。

(二)保潔服務(wù)

1、保潔服務(wù)周到,工作人員著裝統(tǒng)一,儀表整潔,講禮貌,有素養(yǎng)。

2、責(zé)任明確,有詳盡的衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。

3、垃圾收集及清運:及時做好各項設(shè)施物品核驗檢查及衛(wèi)生清掃(要求:房屋整潔,地面干凈,門窗基本無灰塵);及時清掃公共區(qū)域的垃圾;協(xié)助做好其他相關(guān)管理工作。公共區(qū)域如走廊、樓梯、公共衛(wèi)生間、公共洗漱間等每天清掃2次以上,拖洗1次,并全天保持整潔。做到地面無積水、無污垢、無痰跡、無紙屑、無瓜果皮殼;公共衛(wèi)生間、公共洗漱間無異味、無積水、無污垢;墻面保持整潔,無污跡、無亂懸掛、無亂張貼等現(xiàn)象。物業(yè)范圍內(nèi)垃圾站要求做到及時清掃、收集;日產(chǎn)日清、密封存放,無亂堆、亂倒、亂放現(xiàn)象,并負(fù)責(zé)外運出物業(yè)范圍區(qū)域。

4、清潔用品、用具(如鐵揪、掃帚、垃圾筒、廢紙筒、茶葉簍等)及日耗品由乙方購置并承擔(dān)費用。

5、遇有冰雪天氣,要及時清掃屋頂、地面及主要交通要道的積雪。

6、做好防滑、防結(jié)冰措施。

(三)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)

1、草坪

(1)修剪,草坪常年保持平整,邊緣清晰,草高不超過6cm。

(2)清雜草,及時清除雜草,做到基本無雜草。

(3)灌、排水,常年保持有效供水,草地充分生長,有覆沙調(diào)整,地形平整、流暢。

(4)施肥,按肥力、草種、生長情況,適時適量施有機復(fù)合肥二到三遍。

(5)病蟲害防治,預(yù)防為主、綜合治理,嚴(yán)格控制病蟲害。

(6)其它,綠草如茵,斑禿黃萎低于5%。

2、樹木

(1)修剪,喬、灌木修剪每年三遍以上,無枯枝、萌蘗枝;籬、球、造型植物按生長情況,造型要求及時修剪,做到枝葉茂密、圓整、無脫節(jié);地被、攀援植物修剪、整理及時,每年三次以上,基本無枯枝。

(2)中耕除草、松土,常年土壤疏松通透,無雜草。

(3)施肥,按植物品種、生長、土壤狀況適時適量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施復(fù)合肥二遍,滿足植物生長需要。

(4)病蟲害防治,預(yù)防為主、生態(tài)治理,各類病蟲害發(fā)生低于5%。

(5)扶正加固,樹木基本無傾斜。

3、其它要求

(1)因修剪等產(chǎn)生的廢棄物,整理集中堆放,清運及時;樹上懸掛物及時清除;發(fā)現(xiàn)死樹及時清除、適時補種,保持綠地內(nèi)清潔整齊。

(2)植物灌溉以保持土壤有效水份為原則,應(yīng)按氣候、立地條件、品種、生長等情況酌情增減澆水次數(shù)。

(3)使用化學(xué)藥劑,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定。應(yīng)選用高效低毒、低殘留的藥劑控制有害生物的危害,并在噴藥前安民告示。

(四)工程維護(hù)維修服務(wù)

1、房屋維護(hù)

(1)房屋結(jié)構(gòu),每年二次以上對房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季度檢查一次,并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理并告知相關(guān)業(yè)主、使用人。

(2)門窗,每天巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無異常聲響。

(3)樓內(nèi)墻面、頂面、地面,粉刷層無明顯剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損,墻面修補應(yīng)保持與原墻面材質(zhì)一致。

(4)管道、排水溝、屋頂,每月一次對屋面泄水溝、樓內(nèi)外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時修理。

(5)圍墻,每半月一次巡查圍墻,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),鐵柵欄圍墻表面無銹蝕,保持圍墻完好。

(6)道路、場地等,每周一次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù),保持路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損。

(7)休閑椅、室外健身設(shè)施等,每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),恢復(fù)原有面貌,保證其安全使用(如需更換的除外)。

(8)安全標(biāo)志等,對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施。每月檢查一次,保證標(biāo)志清晰完整,設(shè)施運行正常。

2、供水系統(tǒng)

(1)每周對供水設(shè)備檢查三次以上,每季一次對水泵潤滑點加油,每季一次對泵房、管道等進(jìn)行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔。

(2)每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。

(3)每年二次對減壓閥進(jìn)行測壓并做好記錄。

(4)生活用水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加雙鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進(jìn)行防腐防凍保養(yǎng)。

3、排水系統(tǒng)

(1)每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次潤滑加油。

(2)每年二次對污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng)。

(3)控制柜電氣性能完好,運作正常。

(4)污水處理系統(tǒng)正常運行,周邊無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環(huán)保要求。

(5)每年至少對化糞池進(jìn)行二次徹底清掏,對污物進(jìn)行環(huán)保處理。

4、公共照明

(1)公共燈具,及時修復(fù)損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等,保持燈具完好,項目內(nèi)樓道燈完好率在98%以上。

(2)景觀燈、節(jié)日彩燈、大堂吊燈等,保持燈具完好,亮燈率在98%以上。

(3)公共電氣柜,每日一次巡查室內(nèi)、室外公共電氣柜,每月一次保養(yǎng)室內(nèi)、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設(shè)備運行安全正常。

5、消防系統(tǒng)

(1)消防泵每月啟動一次并做好記錄,每年保養(yǎng)一次,保證其運行正常。

(2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱內(nèi)各種配件完好。

(3)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。

(4)每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進(jìn)行一次試驗,火災(zāi)探測器投入運行二年后,應(yīng)每隔三年全部清洗一次,不合格的應(yīng)當(dāng)調(diào)換。

(5)每半年檢查一次消防水閥、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。

(6)每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。

6、避雷系統(tǒng)

每年檢查避雷裝置一次,18層以上的樓宇每年應(yīng)測試一次,保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

7、弱電系統(tǒng)

(1)樓宇對講系統(tǒng),不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。

(2)監(jiān)視系統(tǒng),不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設(shè)備24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常。

(3)電子巡更,根據(jù)需要設(shè)定巡更路線、時間,不定期地進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證其正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。

8、電梯系統(tǒng)

(1)保證電梯24小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,乘梯須知、年檢合格證、96366牌等張貼齊全,轎廂整潔。

(2)委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位定期保養(yǎng)(含年檢),每年進(jìn)行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)有專人對電梯保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,并對電梯運行進(jìn)行管理。

(3)電梯機房應(yīng)急救援工具、維護(hù)保養(yǎng)單擺放在指定位置,各類警示標(biāo)志齊全并張貼完整。

(4)電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場修理,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員須在五分鐘內(nèi)到現(xiàn)場應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行救助。

9、供配電系統(tǒng)

(1)配電房門窗完好,無水源經(jīng)過配電房上方,主設(shè)備運行正常,環(huán)境整潔、安全工具、操作工具擺放在指定位置,滅火器材完好并擺放在指定位置。

(2)各配電屏柜指示燈、儀表指示等均完好,開關(guān)操作靈敏、線路吊牌清晰完整。

(3)各區(qū)****

(4)每年度對供配電系統(tǒng)至少進(jìn)行二次安全檢查,對設(shè)備進(jìn)行除塵、螺栓緊固、絕緣檢測、警示標(biāo)志完善等相關(guān)工作,各處配電屏柜防護(hù)齊全完整,保持關(guān)閉狀態(tài)。

(五)會務(wù)接待服務(wù)

1、熟悉天心數(shù)谷(一期)項目及融發(fā)集團(tuán)辦公場所的整體概況及接待大廳所用物品、設(shè)施;

2、為來訪客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的星級酒店式接待服務(wù);

3、維護(hù)接待大廳內(nèi)整齊有序、潔凈、舒適的環(huán)境;

4、保證接待用品得到合理使用,及時補充。承擔(dān)來訪人員的接待和引導(dǎo)工作,同時維護(hù)展示中心大廳秩序。

5、負(fù)責(zé)客戶的接待、預(yù)約和安排工作,協(xié)助客戶解決問題。

6、做好融發(fā)集團(tuán)內(nèi)部會議的會前布置、會中服務(wù)、會后整理等工作。

7、保證會務(wù)接待用品得到合理使用,及時補充。

8、做好物業(yè)相關(guān)檔案資料的整理及保管工作。

(六)費用收繳服務(wù)

1、對收取費用類別明細(xì)建立相關(guān)臺賬及財務(wù)報表,并建立結(jié)算核對臺賬,按月度向采購人書面報告費用收取情況。

2、配合入駐(承租)單位租金收繳工作,包括當(dāng)年應(yīng)繳納的租金和歷年欠繳的租金,及時做好租金收繳臺賬,定期備案。

3、配合入駐(承租)單位租金收繳工作臺賬和臺賬更新,包括當(dāng)年應(yīng)繳納的租金和歷年欠繳的租金,每周一報,月度、季度、年度匯總。

4、做好入駐(承租)單位租金收(催)繳情況匯總,制作租金繳款單,及時更新租金臺賬;制作欠費明細(xì)表、累計欠費明細(xì)表、欠租原因分析表、租金匯總單等表格。

5、針對欠繳租金的入駐(承租)單位及時采用電話通知、發(fā)催款函、主動上門等合理方式協(xié)助催收,做好催收記錄并配合律師調(diào)查取證,協(xié)助訴訟。

(七)臨時交辦工作

1、按照要求及時安排人員做好大型活動、上級部門調(diào)研、上級部門臨時檢查或者相關(guān)學(xué)術(shù)會議的接待工作,會前、會后衛(wèi)生保潔工作。

2、協(xié)助甲方做好創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)及疫情防控相關(guān)等工作,配合甲方做好各項檢查及突發(fā)事件的應(yīng)急工作。

3、對于甲方委托的第三方安全服務(wù)單位在本項目范圍內(nèi)開展安全服務(wù)或安全培訓(xùn)等工作過程中,需無條件做好相關(guān)配合工作。

4、出現(xiàn)突發(fā)狀況時,應(yīng)第一時間無條件響應(yīng)并處理完善,避免造成不良影響。

5、積極參與甲方組織的相關(guān)培訓(xùn)、活動等。

6、積極響應(yīng)甲方交辦的日常工作事項。

7、負(fù)責(zé)前述部分未提及但與本項目相關(guān)或法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項。

二、服務(wù)人員配置及要求

本項目物業(yè)服務(wù)人員暫按66人配置,可根據(jù)現(xiàn)場運營實際工作情況進(jìn)一步確認(rèn)崗位工作內(nèi)容及人員數(shù)量(最高66人),崗位配置明細(xì)表如下:

序號

崗位名稱

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

項目經(jīng)理

1

30-55歲之間,具備5年以上同崗位工作經(jīng)驗。全面負(fù)責(zé)本項目物業(yè)服務(wù)管理與各種協(xié)調(diào)工作,并完成物業(yè)管理有關(guān)的延伸服務(wù)(包括不限定于項目創(chuàng)優(yōu)、評先與招商去化等)。

2

客服主管

1

女性,25-40歲之間,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)本項目客服工作的統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào)實施;客服部門工作流程的擬定及崗位技能培訓(xùn)實施工作;負(fù)責(zé)項目節(jié)假日氛圍營造工作及社區(qū)文化活動實施等。

3

案場客服

3

女性,20-30歲之間,身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)天心數(shù)谷售樓部接待工作,為來訪客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的星級酒店式接待服務(wù);接待物資進(jìn)銷存盤點,保證接待用品得到合理使用,及時補充。

4

后期客服

2

女性,20-35歲之間,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)本項目企業(yè)入駐及退場相關(guān)手續(xù)辦理及對接工作;及時處理投訴,建立回訪制度,有回訪記錄;配合入駐(承租)單位租金及費用收繳工作,及時做好租金收繳臺賬,定期備案;針對欠繳及時催款做好催收記錄并協(xié)助訴訟;及時響應(yīng)甲方的合理需求,組織編寫管理報告和各種通知、公函等。

5

會務(wù)客服

3

女性,20-35歲之間,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)天心數(shù)谷項目及融發(fā)集團(tuán)辦公場所的會務(wù)服務(wù)。定期檢查會議設(shè)施設(shè)備,確保正常工作;根據(jù)每周會務(wù)計劃,確認(rèn)會務(wù)時間、與會領(lǐng)導(dǎo)、與會人數(shù),展開前期準(zhǔn)備工作;嚴(yán)格按會議議程準(zhǔn)備會場及會議資料等;會前清掃、整理會場,根據(jù)會議要求擺放席卡、資料,及時開啟視頻、音響等設(shè)備;會后及時做好清理工作,包括設(shè)備整理、資料、垃圾清理,會場衛(wèi)生清潔等。

6

保安主管

1

男性,28-55歲之間,持保安證。負(fù)責(zé)本項目秩序安保工作的統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào)實施;檢查員工出勤、儀容儀表、值班規(guī)范要求落實情況;協(xié)調(diào)安排本部門員工的工作,督促員工履行崗位職責(zé),定期組織召開保安部會議;有效預(yù)防各類突發(fā)事件發(fā)生,定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練;及時處理本部門服務(wù)報訴,采取預(yù)防糾正措施;負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計劃,并組織本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)意識培訓(xùn)及基本體能訓(xùn)練等;負(fù)責(zé)保安部的器械、通訊器材等設(shè)備的管理和保養(yǎng);掌握員工的思想動態(tài)和工作狀況,做好團(tuán)隊建設(shè)工作;

7

保安領(lǐng)班

2

男性,28-55歲之間,持保安證。負(fù)責(zé)秩序維護(hù)班的日常管理,對全班的管理服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。堅決執(zhí)行上級工作指令,帶領(lǐng)全班人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全管理工作;負(fù)責(zé)全班人員的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,并向上級提交考核建議;負(fù)責(zé)對全班管轄區(qū)****

8

門崗

9

男性,20-55歲之間,持保安證。負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行詢查并做好登記,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時報告;按規(guī)定開啟、關(guān)閉道閘門禁,維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻;負(fù)責(zé)進(jìn)出物品的管理;負(fù)責(zé)工作崗位及崗?fù)ぶ車那鍧嵭l(wèi)生;保持工作場所干凈整潔,器械、設(shè)備保持完好;做好本崗位上的所有相關(guān)記錄,按規(guī)定填寫《值班記錄》、《外來人員登記本》等,各類記錄清晰完整;接受客戶的咨詢。

9

巡邏崗

5

男性,20-55歲之間,持保安證。負(fù)責(zé)本項目物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的秩序巡查工作。檢查所有辦公室門窗關(guān)閉;維護(hù)服務(wù)區(qū)****

10

禮賓員

2

男性,20-30歲之間,身高178cm以上,形象氣質(zhì)佳。維持正門出入口處及周邊范圍的秩序;迎接迎送并指引客戶進(jìn)入展示中心;為到訪客人提供泊車(如有需要、開車門、撐傘、護(hù)頂?shù)确?wù))。熟悉接待中心停車場的運作程序、車位分布及周邊情況;嚴(yán)格執(zhí)行車場安防管理制度。

11

消防監(jiān)控員

5

20-55歲之間,持消防設(shè)施操作員證。負(fù)責(zé)本項目安防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)運行監(jiān)管,每日查閱錄像,排查監(jiān)控設(shè)施故障(每周完成一次普查),發(fā)現(xiàn)故障及時上報維修,確保運行完好率;消防監(jiān)控平臺出現(xiàn)報警、閉路監(jiān)控鏡頭發(fā)現(xiàn)異常情況時,第一時間通知樓層保安、應(yīng)急隊員迅速前往現(xiàn)場響應(yīng)處置,然后書面向上級和采購人反饋情況。

12

工程主管

1

男性,30-55歲之間,持高/低壓電工證(至少一種)。負(fù)責(zé)本項目工程條線工作的統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào)實施;負(fù)責(zé)本項目安全生產(chǎn)工作的開展;負(fù)責(zé)部門體系標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化及固化落地工作,制定管理制度、應(yīng)急預(yù)案;制訂年、季、月度維修保養(yǎng)計劃和大中修改造計劃; 按計劃組織落實各項維護(hù)工作的實施和監(jiān)管; 本項目二次裝修工作的審核、監(jiān)管、驗收;設(shè)備突發(fā)事故的應(yīng)急處理;監(jiān)督和考核工程類供應(yīng)商工作;建立和落實節(jié)能措施,每月就項目區(qū)****

13

工程員

3

男性,25-55歲之間,持高/低壓電工證(至少一種)。負(fù)責(zé)天心數(shù)谷項目工程維護(hù)維修工作;定期(每季檢查一次)對系統(tǒng)和設(shè)施進(jìn)行維護(hù),并做好記錄,及時整改及報修;系統(tǒng)發(fā)生故障時,維修人員應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場處置,直至故障解除;并按保養(yǎng)計劃做好設(shè)備保養(yǎng),按要求對設(shè)備進(jìn)行年檢;建立巡查制度,并做好相應(yīng)記錄,巡查內(nèi)容包括高、低壓配電設(shè)備、水電、強弱電、網(wǎng)絡(luò)、機房、電梯、消防控制室、地下車庫、出入門禁等,確保本項目樓宇設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)故障或接到甲方、業(yè)主及有關(guān)單位報修,應(yīng)在第一時間完成維修。

14

保潔主管

1

女性,30-55歲之間。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排本項目環(huán)境衛(wèi)生工作;組織制定與執(zhí)行環(huán)境管理工作計劃、工作制度;編制保潔服務(wù)開支預(yù)算,做好階段性控制工作;協(xié)助其他部門做好客商迎檢、環(huán)境衛(wèi)生測評與突發(fā)事件處理后的清潔工作;組織保潔員開展思想教育與技能培訓(xùn)工作;全面負(fù)責(zé)所本項目區(qū)****

15

保潔領(lǐng)班

2

女性,30-55歲之間。負(fù)責(zé)員工的排班安排,確保工作的連續(xù)性;每日巡視管轄區(qū)域,檢查衛(wèi)生清潔情況;及時處理巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,如垃圾堆積、衛(wèi)生死角等;指導(dǎo)員工正確使用和維護(hù)清潔工具及設(shè)備;定期檢查設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;負(fù)責(zé)清潔用品和工具的發(fā)放與回收,月底協(xié)助主管進(jìn)行庫存盤點;做好保潔工作記錄和相關(guān)報表的填寫與上報;

16

保潔員

20

女性,20-55歲之間。確保服務(wù)區(qū)****

17

綠化員

2

25-55歲之間。確保本項目區(qū)域內(nèi)綠化植被長勢良好,無枯枝,無蟲害,無垃圾、煙頭、紙屑等雜物,無火災(zāi)等安全隱患;辦公樓內(nèi)各種綠化植物長勢良好,無枯枝、黃葉、敗葉、無蟲害,葉枝上無明顯積塵,無垃圾、煙頭、紙屑等雜物;定期做好綠植維護(hù)除雜、養(yǎng)護(hù)工作,對于枯萎、影響美觀的植物及時進(jìn)行補栽補種,保持美觀。

18

綜合主管

1

25-40歲之間,熟練使用各類辦公軟件。全面負(fù)責(zé)項目綜合管理工作;負(fù)責(zé)租金及費用收繳臺賬、項目資料臺賬等管理工作;負(fù)責(zé)制定、落實項目培訓(xùn)計劃,組織實施崗前安全培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn),完成員工培訓(xùn)考核及效果評估,提升員工服務(wù)意識和技能水平;協(xié)助項目經(jīng)理做好員工招聘、培訓(xùn)、考核及激勵等,負(fù)責(zé)員工考勤、人事檔案管理等基礎(chǔ)人事管理工作;落實質(zhì)量體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系及信息化系統(tǒng)在本崗位的運行,協(xié)助項目經(jīng)理確定項目組織架構(gòu)、人員編制,制定項目的人事及各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)項目行政、人事、品質(zhì)、后勤、采購統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)項目辦公用品、勞保用品的采購與發(fā)放工作;負(fù)責(zé)項目計劃、總結(jié)、服務(wù)月報的編制及項目文件、合同的起草。負(fù)責(zé)制定項目年度品質(zhì)管理方案和項目基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并組織與實施,定期開展品質(zhì)檢查,對不合格事項及時跟進(jìn)、整改,針對長期存在問題提出整改方案并跟蹤落實情況。

19

內(nèi)勤專員

2

負(fù)責(zé)項目行政管理,包括公文、會議、印章、證照、檔案、采購、固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)項目人事管理,建立員工檔案,辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù);負(fù)責(zé)項目后勤管理,包括員工考勤、服裝發(fā)放、住宿就餐安排等工作;協(xié)調(diào)員工與項目的勞資關(guān)系,及時作出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報項目經(jīng)理;編制項目物業(yè)月報及物業(yè)工作報告;編報項目員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類獎金、福利的統(tǒng)計、 核發(fā)工作;制定社區(qū)****

(1)所有從業(yè)人員必須體檢合格,購買意外傷害險。由于操作問題及身體原因?qū)е聜Τ霈F(xiàn),產(chǎn)生糾紛,采購人不承擔(dān)責(zé)任。

(2)本項目人員要求:必須持相應(yīng)上崗資質(zhì),物業(yè)主管定期對所有從業(yè)人員組織集中培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可從業(yè),減少職業(yè)傷害及預(yù)防操作事故發(fā)生。投標(biāo)方需嚴(yán)格按照上述崗位及人數(shù)進(jìn)行報價,未經(jīng)采購人書面同意,不得自行調(diào)整。(投標(biāo)人所報員工工資不得低于當(dāng)?shù)厣鐣U喜块T規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所報員工工資低于當(dāng)?shù)卣块T規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)將被否決)。

(3)中標(biāo)人自行負(fù)責(zé)其招聘員工的一切工資、福利;如發(fā)生工傷、疾病乃至死亡、事故或觸犯法律法規(guī)(包括勞動用工制度、發(fā)生勞資糾紛等)、或損壞采購人的設(shè)施和物品的一切責(zé)任及費用由中標(biāo)公司全部負(fù)責(zé)。

(4)員工的工資應(yīng)不低于當(dāng)?shù)厣鐣U喜块T最低工資標(biāo)準(zhǔn)并按時足額發(fā)放到位。

(5)全部服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)法律、法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)、基數(shù)和比例繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷、生育險等福利。

(6)依照《勞動法》等法規(guī)和長沙市勞務(wù)用工規(guī)定合法用工,保障勞動用工合法性,構(gòu)建勞動用工誠信體系,物業(yè)公司應(yīng)制定明確的勞動爭議解決方式,與員工進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,營造良好的用工環(huán)境。

六、驗收標(biāo)準(zhǔn):

1、本項目參照《長沙市****

2、驗收內(nèi)容包括但不限于:服務(wù)合同、月度考核評價、服務(wù)方案等。

七、其他要求:

一、付款方式

1、付款人:點擊登錄查看。

2、付款方式:

(1)本項目物業(yè)服務(wù)費采用暫定總價,按實結(jié)算方式,具體如下:1.人工費用:根據(jù)崗位投標(biāo)報價×采購人核定每服務(wù)月度實際到崗人數(shù)結(jié)算;2.日常服務(wù)材料費用:根據(jù)采購人確認(rèn)的發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、出庫記錄等相關(guān)憑證,每服務(wù)月度按實結(jié)算;3.維修費用:以采購人確認(rèn)的簽證資料按實結(jié)算(單個單次200元以內(nèi)的維修費用由中標(biāo)人承擔(dān))。4.電梯維保費用(含年檢):憑采購確認(rèn)的維保、年檢相關(guān)憑證等,每服務(wù)月度按實結(jié)算。本項目最終結(jié)算金額以融發(fā)集團(tuán)成本控制部審定的金額為準(zhǔn),且結(jié)算金額不得超過本項目簽約合同價,超過部分由投標(biāo)人承擔(dān)。

(2)本項目服務(wù)費采取月度(指服務(wù)月度)考核支付方式,支付時間為次月的10日前,支付金額以采購人確認(rèn)的月度考核結(jié)果及月度結(jié)算金額為準(zhǔn),且支付前中標(biāo)人須提供合法有效的等額增值稅專用發(fā)票及維護(hù)記錄等資料。月度考核評分扣罰標(biāo)準(zhǔn)為:①評分100至90分為良好,不進(jìn)行扣罰;②評分89至80分,給予200元/分扣罰,即按照200元/分標(biāo)準(zhǔn)扣除物業(yè)服務(wù)費進(jìn)行結(jié)算,如評分為89分,則扣除200元,依此類推,最高扣罰2000元;③評分80分及以上為合格,按照單月考核評分進(jìn)行結(jié)算;④評分80分以下為不合格,以總分100分計,按合同單月服務(wù)費金額百分比進(jìn)行結(jié)算,即:評分為79分,則扣除單月服務(wù)費的21%進(jìn)行結(jié)算??己藰?biāo)準(zhǔn)見附件。

(3)中標(biāo)人須按采購的要求及月度考核標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)管理服務(wù),如連續(xù)兩個月度或累計三個月度考核不合格(即月度評分80分以下),視為中標(biāo)人嚴(yán)重違約,采購人有權(quán)解除合同且不支付物業(yè)服務(wù)費,由此產(chǎn)生的損失及責(zé)任均由中標(biāo)人承擔(dān)。

(4)具體資金支付根據(jù)采購人資金情況安排,中標(biāo)人不得據(jù)此視為采購人違約。

二、其他要求及說明

1、投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)列明項目所需的所有費用,如一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費提供,采購人不再支付任何費用。合同款內(nèi)包含管理費、人員費用(含工資、勞動福利、餐費補貼、國家規(guī)定的社會保險、工傷保險、體檢及教育培訓(xùn)費用、處理傷亡事故等)、防暑與防寒費用、節(jié)日慰問金、加班工資、辦公費、設(shè)備維保費、設(shè)備工具費用、利潤、稅金、不可預(yù)見費用(應(yīng)對應(yīng)急突發(fā)事件和重大活動保障等發(fā)生的費用)等全部費用。

2、本招標(biāo)文件內(nèi)所載明的工作要求及考核標(biāo)準(zhǔn)均為招標(biāo)階段初步要求,采購人將在簽訂合同前制定更為細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則,投標(biāo)人須承諾如中標(biāo)將無條件執(zhí)行。

3、以上服務(wù)事項及要求均為采購人提出的基本管理內(nèi)容與要求,僅供投標(biāo)人編制投標(biāo)服務(wù)方案的參考。中標(biāo)人進(jìn)場后,須結(jié)合實際情況進(jìn)行優(yōu)化,完善各類管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和執(zhí)行方案等。

4、中標(biāo)人自行提供服務(wù)團(tuán)隊成員的工作服、辦公耗材等。

5、電梯維保必須由具有專業(yè)資質(zhì)的維保單位負(fù)責(zé),如中標(biāo)人不具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì),可在報經(jīng)采購人同意后,委托具有資質(zhì)的第三方專業(yè)公司進(jìn)行維保;

6、履約期內(nèi),由于中標(biāo)人原因,導(dǎo)致發(fā)生火災(zāi)、坍塌等重大安全事故,采購人有權(quán)終止合同并追究相關(guān)責(zé)任;服務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生重大安全事故,中標(biāo)人應(yīng)對不及時致使采購方遭受重大損失的,采購方有權(quán)終止合同并對損失財物進(jìn)行索賠。

7、本項目物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)涉及到的特種作業(yè),須承諾持證上崗,中標(biāo)人須為相關(guān)操作人員購買意外保險,如若發(fā)生意外,一切責(zé)任中標(biāo)人自負(fù)。

8、本合同服務(wù)期滿,若采購人新一期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)采購工作尚未完成,中標(biāo)人須無條件按本次物業(yè)招標(biāo)文件及服務(wù)合同約定的權(quán)利和義務(wù)繼續(xù)提供服務(wù)(將簽訂補充協(xié)議)。

9、任何情況下,中標(biāo)人須在收到中標(biāo)通知書后第一時間組織人力物力為進(jìn)駐項目提前做好準(zhǔn)備,確保在招標(biāo)約定的開始服務(wù)時間或之前進(jìn)場提供物業(yè)服務(wù)。

10、為滿足信息化時代新需求,鼓勵投標(biāo)人根據(jù)采購人特點,利用成熟的科技和信息技術(shù)手段,在本項目投入具有可使用的智慧化物業(yè)平臺,提高綜合服務(wù)效率,保障服務(wù)水平。

11、投標(biāo)人在投標(biāo)前需踏勘現(xiàn)場的,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。

采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。
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