為提升小區(qū)物業(yè)服務水平,改善業(yè)主居住環(huán)境,依據(jù)《中華人民共和國民法典》,省、市《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)業(yè)主委員會會議討論決定,擬召開小區(qū)業(yè)主大會會議,對小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)年度滿意度測評、小區(qū)管理公約修訂、公共收益資金使用等相關事宜征求業(yè)主意見。
同時,考慮到業(yè)主大會會議召開流程復雜、專業(yè)性強等特點,為了保證業(yè)主大會會議合法、合規(guī)、公平、公正地召開,同時為了響應《杭州市業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作指導規(guī)則》,決定聘請第三方服務機構協(xié)助業(yè)主委員會完成業(yè)主大會相關工作,現(xiàn)將公開招募第三方服務機構事項公告如下:
一、項目基本情況:
項目總戶數(shù)844戶。
二、服務內(nèi)容及要求
1.依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),結合小區(qū)實際情況協(xié)助業(yè)主委員會擬制業(yè)主大會會議各類函件、公示、公告;
2.協(xié)助業(yè)委會對物業(yè)服務企業(yè)年度滿意度測評;協(xié)助小區(qū)管理公約修訂;公共收益資金使用程序表決等。
3.確定業(yè)主大會業(yè)主身份、人數(shù)及專有部分面積;
4.開展好與本次業(yè)主大會相關的必要宣傳,進行表決票的制定、發(fā)放、回收與統(tǒng)計;
5.提供相關的顧問咨詢服務。
三、第三方服務機構的報名條件
1.公司注冊資金不低于300萬元,且注冊時間不少于3年;
2.經(jīng)營范圍需有包含會議、會務、會展等相關服務;
3.能根據(jù)業(yè)主大會召開的相關工作要求并在相關法律法規(guī)框架下,及時推進相關工作。自企業(yè)開辦以來無欺詐及弄虛作假行為,未列入政府主管部門失信黑名單;未被政府部門通報批評;提供的表決會務服務未被政府部門或法院撤銷過表決決議;
4.會務機構擁有豐富的項目經(jīng)驗:最近兩年內(nèi)已服務完成多次業(yè)主大會并順利召開;
5.成立以來未發(fā)生過失信行為的(以信用中國證明為準);
6.能采用脫敏方式公開業(yè)主投票情況,并在投票全過程中采用公證處存在投票證據(jù)并接受業(yè)主監(jiān)督小組和業(yè)主委員會的監(jiān)督。
四、報名機構應提交的材料
1.營業(yè)執(zhí)照或登記證書復印件、信用中國信用證明文件;
2.針對本項目的具體實施方案(包括不限于投入人員數(shù)量、值守時間、投入物料);
3.完成本項目的服務報價(按照物業(yè)服務合同約定,本費用由物業(yè)公司承擔);
4.業(yè)主大會成功服務案例一覽表(要求有附證明人及其聯(lián)系方式、成功案例另加服務合同復印件首尾頁)。以上資料均需加蓋公章,并統(tǒng)一密封包裝。
五、第三方服務機構報名時間、地址
1.報名時間:****—****
2.報名方式:企業(yè)微信或電話報名
3.聯(lián)系人:曹曉俊,聯(lián)系電話:****
六、第三方服務機構產(chǎn)生方式
招募第三方機構公告通過小區(qū)公告欄等渠道進行公開發(fā)布并接受報名,報名時間截止后,如報名機構多于三家的,業(yè)主委員會將根據(jù)第三方服務機構提交的報名材料,對第三方服務機構的資信、服務方案、服務報價等報名資料進行綜合審核,擇優(yōu)確定一家。如報名機構只有一家且符合報名條件的則該機構為最終服務入選單位。特此公告。
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